En engroslisens er en tillatelse som gir en person eller virksomhet rett til å kjøpe varer i større volum direkte fra produsenter eller distributører til reduserte priser, som regel med formål om videresalg til detaljister eller direkte til forbrukere.
Hvis du starter en detaljvirksomhet og ønsker å kjøpe produkter til engrospriser, er det viktig å skaffe riktig lisens for å få tilgang til leverandørenes rabatter. Uten en slik tillatelse må du betale ordinære forbrukerpriser, noe som gir svært begrenset fortjeneste. Med korrekt lisens kan du i tillegg ofte kjøpe engrosvarer uten å betale merverdiavgift, noe som forbedrer lønnsomheten ytterligere.
Nedenfor kan du lære mer om hvordan du får en engroslisens, hva det er, hvorfor du trenger den, og hva den koster.
Hva er en engroslisens?
En engroslisens lar deg kjøpe produkter i store mengder direkte fra produsenter eller leverandører til lavere priser. Med denne lisensen betaler du ofte ikke salgsavgift når du kjøper produktene.
Du trenger en engroslisens dersom du planlegger å videreselge varer til kunder, enten på nett, i en fysisk butikk eller til andre virksomheter. Regler og kostnader varierer fra delstat til delstat. Noen delstater krever gebyr ved søknad og årlig fornyelse, mens andre ikke har slike krav.
Hovedfordelen er tilgang til lavere engrospriser og dermed bedre fortjenestemarginer. Samtidig er du forpliktet til å kreve inn og betale salgsavgift fra kundene dine der lovverket krever det.
Trinn for å skaffe engroslisens
- Registrer virksomheten din og velg en juridisk struktur
- Søk om et organisasjonsnummer
- Skaff en salgsavgiftstillatelse eller salgsavgift-ID
- Samle nødvendig informasjon og dokumentasjon
- Send inn søknaden om engroslisens og betal gebyret
- Vent på godkjenning og motta engroslisensen din
1. Registrer virksomheten din og velg en juridisk struktur
Det første steget for å skaffe en engroslisens er å gjøre virksomheten din formelt lovlig. Dette innebærer å registrere virksomheten og velge en juridisk struktur som passer for driften din.
Vanligvis velger detaljister blant følgende selskapsstrukturer:
- Enkeltpersonforetak
- Generelt partnerskap
- Begrenset partnerskap
- Begrenset ansvarlig partnerskap (LLP)
- Selskap av typen S
- Fordelselskap
- Begrenset ansvarlig selskap (AS)
- Ideell organisasjon
2. Søk om et organisasjonsnummer
Når virksomheten er registrert, får du et organisasjonsnummer. Dette er bedriftens identifikasjon, som blant annet brukes til å åpne bedriftsbankkontoer og levere skattemeldinger.
For å få et organisasjonsnummer går du på nettsidene til Skatteetaten og følger veiledningen der. Du må oppgi navn, personnummer, adresse og virksomhetens navn for å fullføre søknaden. I de fleste tilfeller mottar du organisasjonsnummeret umiddelbart.
3. Skaff en salgsavgiftstillatelse eller salgsavgift-ID
Når virksomheten er registrert og godkjent av Skatteetaten, kan du søke om salgsavgiftstillatelse og tilhørende ID. En salgsavgiftstillatelse, også kalt selgerlisens, er et offentlig utstedt dokument som gir virksomheten rett til å kreve inn salgsavgift på avgiftspliktige varer og tjenester.
4. Samle nødvendig informasjon og dokumentasjon
Når du er klar til å starte virksomheten, er det på tide å samle nødvendig informasjon og dokumentasjon for å ta neste steg mot å skaffe en engroslisens.
Selv om kravene varierer avhengig av hvor virksomheten er registrert, inneholder en generell sjekkliste vanligvis følgende informasjon og dokumentasjon:
- Fullt navn
- Virksomhetsnavn
- Skatte-ID
- Virksomhetens organisasjonsnummer
- Hjemadresse
- Virksomhetsadresse
- Virksomhetens kontaktinformasjon (e-post, telefon osv.)
- Virksomhetstillatelse
- Salgsavgiftstillatelse
- Virksomhetsstruktur
- Virksomhetens art
Du trenger kanskje ikke nødvendigvis virksomhetstillatelse, men det kan være et krav fra kommunen din. Selv om det ikke er påkrevd, kan det å skaffe en virksomhetstillatelse støtte saken din for hvorfor engroslisensen din bør bli godkjent.
5. Send inn søknaden om engroslisens og betal gebyret
Hovedformålet med en engroslisens er å kunne kjøpe produkter lovlig til engrospriser, som vanligvis er lavere enn detaljpriser, og deretter selge disse produktene med fortjeneste. Noen ganger kan engroskjøp til og med være skattefrie. Du må imidlertid fortsatt kreve inn salgsavgift fra kunder når varene videreselges.
En engroslisens er vanligvis nødvendig for virksomheter som ønsker å selge produkter til andre virksomheter (B2B) eller til forbrukere (B2C). Det er vanlig i bransjer som elektronikk, klær, bildeler og mat.
6. Vent på godkjenning og motta engroslisensen din
Når søknaden er sendt inn, gjenstår det å vente på behandling. I noen tilfeller kan det være nødvendig med en fysisk inspeksjon av detaljhandelslokalet ditt, så det er lurt å være forberedt på dette. Det anbefales også å være tilgjengelig for eventuelle oppfølgingsspørsmål eller behov for tilleggsdokumentasjon mens søknaden vurderes.
Krav for godkjenning av engroslisens
Selv om kravene til engroslisenser varierer fra sted til sted, og det alltid er anbefalt å rådføre seg med lokale myndigheter, finnes det noen generelle retningslinjer. Som regel må virksomheter oppfylle følgende krav for å få godkjent en engroslisens:
Gyldig virksomhetsregistrering og juridisk struktur
Virksomheten din må være registrert i Norge, vanligvis gjennom Enhetsregisteret og Foretaksregisteret. Du må ha en valgt organisasjonsform, som for eksempel et aksjeselskap (AS) eller et enkeltpersonforetak (ENK).
Organisasjonsnummer
Organisasjonsnummeret er din bedrifts unike identifikator i Norge. Dette nummeret brukes i all kontakt med myndigheter, leverandører og ved fakturering. Du må ha et gyldig organisasjonsnummer før du kan inngå avtaler med grossister eller søke om spesielle tillatelser.
Registrering i Merverdiavgiftsregisteret (MVA)
Når virksomheten din har hatt en omsetning på over 50 000 kroner i løpet av en 12-månedersperiode, har du plikt til å registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret. Som registrert næringsdrivende kan du kjøpe varer fra grossister uten at det påløper «skjult» avgift, da du har rett til fradrag for inngående mva på varer som er til bruk i den avgiftspliktige virksomheten.
En salgsavgiftstillatelse eller salgsavgift-ID
Selv om engroskjøp ofte kan gjøres uten salgsavgift, er detaljister som regel pålagt å kreve inn og betale mva på hvert salg.
Forretningsadresse
Ved registrering av foretak kreves det en fysisk adresse i Norge. Selv om mange driver nettbutikk hjemmefra, må virksomheten ha en offisiell besøksadresse registrert i Brønnøysundregistrene. En postboksadresse alene er vanligvis ikke tilstrekkelig for foretaksregistrering.
Næringsforsikring
Selv om ikke alle typer forsikring er lovpålagte (med unntak av yrkesskadeforsikring for ansatte), krever mange grossister og utleiere at du har en ansvarsforsikring. Dette beskytter bedriften mot uforutsette hendelser og er ofte et tegn på profesjonalitet overfor handelspartnere.
Hvor mye koster en engroslisens?
I Norge finnes det ikke én generell «engroslisens» slik man ser i USA. Begrepet vi bruker er ofte videresalg. De fleste grossister krever kun at du kan dokumentere at du driver næringsvirksomhet (via firmaattest).
Unntak som krever særskilte tillatelser:
Alkohol: Krever kommunal salgsbevilling eller statlig engrosbevilling fra Helsedirektoratet.
Matvarer: Krever registrering hos eller godkjenning fra Mattilsynet.
Legemidler og kjemikalier: Underlagt strenge nasjonale kontrollorganer.
Hva koster det å etablere seg?
Kostnaden for å starte opp avhenger av organisasjonsform, ikke av selve "lisensen":
Enkeltpersonforetak (ENK): Gratis registrering i Enhetsregisteret (gebyr tilkommer hvis du også må registrere deg i Foretaksregisteret).
Aksjeselskap (AS): Krever minst 30 000 kr i aksjekapital, samt et registreringsgebyr til Brønnøysundregistrene (ca. 5 600–6 800 kr avhengig av registreringsmetode).
Salgsavgift vs. MVA
I motsetning til det amerikanske systemet med ulike "Sales Tax"-regler i hver delstat, har Norge et enhetlig system for merverdiavgift (MVA) som forvaltes av Skatteetaten.
Som detaljist kjøper du varer fra grossisten.
Du betaler mva ved kjøp, men får denne refundert (fradragsført) i mva-oppgjøret.
Du legger deretter til mva (normalt 25 %) når du selger varen videre til sluttkunden.
Videresalgstillatelse vs. engroslisens
En videresalgstillatelse, også kjent som et videresalgssertifikat eller videresalgslisens, gir deg mulighet til å kjøpe varer uten å betale salgsavgift når hensikten er videresalg. I stedet overføres ansvaret for salgsavgiften til sluttkunden. I mange tilfeller er en engroslisens en forutsetning for å kunne få utstedt en videresalgstillatelse.
Skaff en engroslisens for detaljvirksomheten din
Nå som du kjenner fordelene ved å ha en engroslisens, kan du strukturere arbeidet og samle informasjonen som trengs for å dra full nytte av den. Når alt er på plass, kan du lansere nye produkter både i Shopify-butikken din og i den fysiske butikken, uten å bekymre deg for unødvendige gebyrer eller lave fortjenestemarginer.
Ofte stilte spørsmål om engroslisens
Hva kan du kjøpe med en engroslisens?
En engroslisens gir deg mulighet til å kjøpe varer i større kvanta direkte fra produsenter eller leverandører til lavere, ofte skattefrie priser med formål om videresalg. Dette kan omfatte både ferdigvarer som klær, elektronikk og interiørartikler, samt råvarer og emballasje.
Kan du kjøpe engros med et AS?
Ja. Å opprette et AS gjør virksomheten din lovlig, men leverandører må fortsatt se delstatens engros- eller videresalgstillatelse for å gi deg skattefrie priser. Du trenger både AS-papirene og lisensen.
Kan jeg bruke mitt irganisasjonsnummer til å kjøpe engros?
Leverandører kan be om ditt organisasjonsnummer for å sjekke at virksomheten din er ekte, men bare å ha det lar deg ikke kjøpe skattefritt. Du må vise et riktig engros- eller videresalgssertifikat.
Hvor lenge varer en virksomhetstillatelse?
De fleste engros- eller videresalgslisenser varer ett år og krever årlig fornyelse. Noen steder tilbyr to-års lisenser eller lisenser som ikke utløper så lenge du fortsetter å levere salgsavgiftsskjemaer og betale gebyrer.
Hva er konsekvensene av å drive uten en gyldig engroslisens for min detalj-/netthandelsvirksomhet?
Uten en lisens kan leverandører belaste deg salgsavgift, delstater kan kreve at du betaler tilbake skatter pluss renter og bøter, og du kan miste relasjoner med leverandører. Hvis du fortsetter å bryte reglene, kan du møte revisjoner, miste retten til å selge, eller til og med få sivile straffer.
