İş Kurma Maliyeti: Ne Kadar Tutar ve Nasıl Hesaplanır

Birçok girişimci iş kurmaya sadece bir hayalle ve çok kısıtlı bir bütçeyle başlar.

Aslında, bazı iş modelleri çok az başlangıç maliyeti gerektirir ve Shopify'da, mütevazı başlangıçları olan sayısız girişimcinin başarısına şahit olduk.

Merak ettiğimiz şu: Bir işletmeyi yürütmek gerçekten ne kadar maliyetli? Girişimci adaylarının ilk yıllarında bu maliyetlerin nasıl olacağına dair yanlış algıları var mı? Ve parasız iş kurmak mümkün mü?

Bu rehber, girişimcilik yolculuğunuzda dikkat etmeniz gereken yaygın başlangıç giderleri ve işletme maliyetleriyle birlikte, bir iş kurmanın ne kadara mal olduğuna dair en güncel araştırmaları paylaşıyor.

Bir iş kurmanın maliyeti

Bir iş kurmak, evden yürütülen operasyonlar için hiçbir maliyete katlanmadan mümkün olabilirken, daha büyük fiziksel mağazalar yüz binlerce lira gerektirebilir. Bazı sektörlerdeki işletmeler tam bir lansman için milyonlarca liraya ihtiyaç duyabilir. Genel maliyet, işletme türü, büyüklüğü ve konumuna göre önemli ölçüde değişebilir.

Bir iş kurmadan önce potansiyel maliyetleri anlamak, uzun vadede başarıya hazırlanmanızı sağlar.

"Finansal bir sihirbaz değilim, ama bilanço ve kâr-zarar tablosunu nasıl okuyacağımı biliyorum," diyor Renu Therapy'nin kurucusu Bill Bachand. "Farklı ücretlerin nereye ayrıldığını da biliyorum, böylece her şey uyumlu oluyor. Çünkü finansal durumunuz iyi ise, doğru kararlar alabilirsiniz."

Küçük bir işletme için tipik başlangıç maliyetleri

2026’da çeşitli başlangıç giderlerine dair bilgi:

Temel küçük işletme maliyet istatistikleri

Kendi işinizi kurmanın ne kadara mal olacağını hesaplamaya başlamadan önce, küçük işletme görünümüne bakalım.

Bilinmesi gereken yaygın istatistikler

• Küçük işletme sahiplerinin yaklaşık üçte ikisi bir iş kurmak için kişisel veya aile birikimlerini kullanır. Girişimcilerin %16'sı şirketlerini kurmak için işletme kredisi başvurusunda bulunur.
• Büyük bankalar girişimciler için en popüler finansal hizmet sağlayıcılarıdır.
• 2025’'te küçük işletmelerin %93'ü finansal zorluklarla karşılaştıklarını söyledi, bu oran 2019'da %66'ydı.
• Girişimcilerin finansman arama nedenlerinin başında işlerini genişletmek geliyor, bunu işletme giderlerini karşılamak ve gelecekte kullanmak üzere kredi ihtiyacı takip eder.
• 2025'te küçük işletme sahiplerinin yaklaşık %71'inin ödenmemiş borcu vardı, bu oran 2020'de %79'du.
• Küçük işletmeler 2025'te 20,2 milyon net yeni iş yarattı: 1995'ten beri yeni iş yaratımının %61'ini oluşturdular. Ancak çalışanı olan yeni işletmelerin %90'ı başlangıç sermayesine ihtiyaç duyacak.
• Çalışanı olmayan girişimler için en büyük finansal zorluklar artan mal maliyetleri, düzensiz nakit akışı ve işletme giderleridir. Girişimlerin %77'si bu zorluklara karşı kişisel fonlarını kullandı.

Küçük işletme giderlerindeki trendler

Maliyetleri azaltmak için yapay zekâ

Yapay zekâ, yeni girişimcilere personel işe almadan girişimlerini ölçeklendirme imkânı sunuyor. Birçok küçük işletme manuel görevlerini otomatikleştirmek, hatta önemli kararlar almaya yardımcı olmak için büyük veri setlerini analiz etmek amacıyla yapay zekâyı benimsiyor. Küçük İşletmeler İdaresi, Mart 2023 ile Şubat 2024 arasında tüm işletmelerin %4,6'sının yapay zekâ kullandığını tespit etti.

İşinizi Shopify altyapısı ile kurduysanız, e-ticaret platformu içinde dünya standartlarında yapay zekâ araçlarına zaten erişiminiz var. Shopify Magic zaman alıcı (ve maliyetli) pazarlama görevlerinde yardımcı olabilir:

• Ürün görsellerinin arka planını kaldırma
• Ürün açıklamaları yazma
• SSS'leri yanıtlama
• E-posta pazarlama kampanyaları hazırlama

Finansal yönetim şirket içine alınıyor

Tüm girişimciler işlerini güçlü finansal becerilerle başlatmazlar. İşinizin bu yönünü bir uzmana yaptırmak cazip gelebilir. Ancak bazı küçük işletme sahipleri, başından itibaren finansal yönetimi öğrenmeyi ya da en azından bunu şirket içinde halledecek bir çalışan işe almayı dilediklerini söylüyorlar.

Sugardoh'un kurucusu Aliyah Marandiz, Shopify Masters ile yaptığı röportajda şöyle diyor: "En büyük pişmanlığım CFO hizmetlerini şirket içinde yapmamak ve bunu kendim öğrenmemek ya da ekibimde finansal yönetimi üstlenecek birinin olmaması."

"Bunun yerine, yarı zamanlı CFO'lar işe aldık, ancak yarı zamanlı bir CFO işe aldığımızda, işin içine yeterince dahil olamadılar ve fark yaratamadılar ya da ortaya çıkan engelleri göremediler."

İş finansmanı veya operasyonlarında yeni olan girişimciler için Aliyah, ilk personelin bu alanlarda uzman olmasını öneriyor.

Başlamadan önce işletme başlangıç maliyetlerini hesaplayın

İşinizi hemen başlatmak kolay olabilir, ancak maliyetlerinizi net bir şekilde bilmek, uzun vadeli başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir.

İlk başlangıç maliyetlerinizi tahmin etme adımları

İş planı, işinizin geleceğini özetleyen resmi bir belgedir. Vizyonunuzu, işletmenin nasıl görüneceğini ve oraya nasıl ulaşılacağının yol haritasını detaylandırır. Bu yol haritası, bu süreçte karşılaşacağınız başlangıç maliyetlerini de içerir.

İş planınızın finansal plan bölümünü şöyle tamamlayabilirsiniz:

1. Potansiyel giderleri listeleyin

İşletmenizi kurmak için ihtiyaç duyacağınız başlangıç ve tekrarlayan giderleri ayrıntılı olarak listeleyin. Şirket kuruluş ücretleri gibi tek seferlik giderleri de listeye dahil edin. 

2. Pazar araştırması yapın

Yukarıdaki araştırmayı kullanın veya kişiselleştirilmiş teklif için ihtiyacınız olan hizmetleri sunan tedarikçilerle iletişime geçin. Pazarlık yapmaktan çekinmeyin. Yazılım, araçlar veya hizmetlere bağlanmadan önce tanıtım indirimlerinden ve ücretsiz denemelerden yararlanın.

3. Tipik maliyetleri tahmin edin

Araştırdığınız rakamları finansal planınıza ekleyin. En çok nerede harcama yapacağınızı görebilmek için bunları türlerine göre kategorize edin.

Potansiyel harcamaların uzun listesi sizi bunaltıyor mu? Bu parayı peşin olarak bulundurmanız gerekmiyor. Kazandığınız parayı iş ilerledikçe yeniden yatırabilirsiniz.

Bu strateji, ev dekorasyon markası Mush Studios'un kurucusu Jacob Winter tarafından kullanılıyor.

Shopify Masters ile yaptığı röportajda şöyle diyor: "Her kuruşu tufting tabancası, kumaş, iplik ve tahta için kaynaklara yatırdım. Bunun için para biriktirmek haftalar aldı ve dürüst olmak gerekirse, o günden sonra sattığım her halıdan elde ettiğim parayı doğrudan işletmeye yatırdım."

Maliyet hesaplama araçları ve kaynakları

Maliyet tahmin sürecine yardımcı olacak bazı araçlar:

• Ücretsiz iş planı şablonu: Yeni işinizin yol haritasını belgeleyin, iş planının temel bileşenleriyle birlikte: şirket genel bakışı, finansal özet, rekabet analizi, pazarlama stratejisi ve lojistik planı dahil.

Başlangıç giderlerini belirleyin

Başlamak için büyük bir birikim (veya kredi) gerektiği hissine kapılabilirsiniz, ancak birçok başarılı işletme 50 bin liradan daha az bir sermayeyle faaliyete geçmiştir.

Örneğin, hidrasyon markası Waterboy'u ele alalım. Sadece 700 dolarla kurucular, müşteri ilgisini çekmeyi amaçlayan bir planla tek bir platforma odaklanarak başarılı bir marka oluşturdular.

Waterboy ancak TikTok'ta ivme kazandıktan sonra elektrolit içecek karışımının üretimini finanse etmek için ön satış kampanyası başlattı.

Her işletme farklı başlar ve ilk satışınızı yapmak için neye ihtiyacınız olduğunu anlamak önemli bir adımdır.

Tek seferlik ve tekrarlayan giderler

İlk yılınız boyunca finansal planlamaya yardımcı olmak için başlangıç maliyetlerinizi iki kategoriye ayırın: Tek seferlik ve tekrarlayan giderler. Beklenmedik maliyetlerin sizi zor durumda bırakmasını önlemek için bunları bir takvime işaretleyebilirsiniz.

Örneğin, patent başvurusu ve şirket kuruluş belgelerinde avukat yardımı için sadece bir kez ödeme yaparsınız. Kira, maaşlar ve yazılım abonelikleri gibi giderler ise devam eden maliyetlerdir.

Temel ve isteğe bağlı giderler

Bir gider için bütçe ayırmadan önce kendinize şunu sorun: Bu kesinlikle kritik ve işletmenin temelde ihtiyaç duyduğu bir şey mi? Örneğin reklamcılık, hızlı büyümenize yardımcı olabilir, ancak temel bir ihtiyaç değildir. Birçok işletme ücretsiz reklam kullanarak büyümüştür.

Girişimcilerin önemini abartma eğiliminde oldukları yaygın giderler şunlardır:

• Yeni ekipman (kiralık veya ikinci el yerine)
• Büyük ofis alanı
• Aşırı envanter (dropshipping ile envanter maliyeti olmadan başlamayı düşünün)
• Antetli kağıt veya kartvizit gibi markalı kırtasiye
• Özel web sitesi tasarımı (birçok ücretsiz tema mevcuttur)

Bazı giderler gerekli görünebilir, ancak beceri setinize bağlı olarak bazı görevleri kendiniz yapabilirsiniz. Güzellik markası Glametic'i kuran Ann McFerran, maliyetleri düşük tutmaya odaklandı, bu da ürün fotoğrafçılığını öğrenmeyi içeriyordu.

Shopify Masters ile yaptığı röportajda şöyle diyor: "Profesyonel bir fotoğraf çekimi istiyorsanız, fiyatlar gerçekten yüksek olabilir, bu yüzden bunu kendim yapmayı öğrendim."

Giderlerinizin ne kadar olacağını tahmin edin

Bazen bir maliyeti tahmin etmek, aradığınız hizmet için tedarikçilerle iletişime geçip teklif almak kadar basit değildir. Bazı giderlerde sınır yoktur, teorik olarak, pazarlama için karşılayabileceğiniz kadar harcama yapabilirsiniz. Peki bu rakam gerçekte nasıl görünür?

Maliyet tahmin yöntemleri

Başlangıç maliyetlerini öngörmek için üç maliyet tahmin yöntemi:

Karşılaştırmalı analiz

Bu yöntem maliyetleri tahmin etmek için diğer işletmelerden gelen verileri kullanır. Sektör raporlarını kullanabilir, mentorlarınızdan rehberlik alabilir veya her gider için ne kadar ödemeyi beklemeniz gerektiğini sormak üzere diğer küçük işletme sahipleriyle görüşebilirsiniz.

Temel kural yöntemi

Bu maliyet tahmin yöntemi maliyetleri öngörmek için genel kurallar kullanır. Örneğin, işletmelerin genellikle yıllık gelirlerinin %5-10'unu pazarlamaya harcadıkları bilinir. Bu oran, kendi finansal planınız için bir referans noktası görevi görür.

Aşamalı maliyet tahmini

Yeni girişimcilerin işletmelerinin her aşamasında farklı miktarlar harcaması yaygındır. Başlangıçta envanter satın almak için daha fazla, istikrarlı bir müşteri tabanınız olduktan sonra pazarlama için daha az harcayabilirsiniz. Aşamalı maliyet tahmini, başlangıç maliyetlerini farklı aşamalara veya kilometre taşlarına böler: Örneğin, geliştirme, pazarlama, lansman ve ölçeklendirme.

Gider tahminlerini etkileyen faktörler

Bir iş kurarken ne kadar harcayacağınızı tahmin etmek zordur, çünkü oyunda çok sayıda değişken vardır:

Konum

KDV oranı yüksek olan bir ülkede faaliyet gösteriyorsanız (Türkiye'de %18), bu vergi işletme giderlerinizin daha büyük bir bölümünü oluşturacaktır. Benzer şekilde, e-ticaret web sitenizin yanında bir perakende mağazası açıyorsanız, İstanbul gibi kalabalık şehirlerde mağaza açmak için metrekare başına daha fazla ödeyeceksiniz.

İş modeli

Kendi envanterinizi üretmektense dropshipping işi başlatmak daha ucuzdur. Çünkü sadece müşteri siparişi aldığınızda tek bir ürün için ödeme yaparsınız (peşin toplu alım yerine).

Uygun Shopify kullanıcıları için, Collective doğrulanmış Shopify markalarından ürünlere erişim sunar ve marjlar genellikle %20 ile %50 arasında değişir. Diğer popüler seçenekler arasında Kuzey Amerika tedarikçileri için DropCommerce ve küresel tedarik için Syncee bulunur. Bu dropshipping uygulamalarının çoğu ücretsiz planlar sunar, ücretli aboneliklere geçmeden önce ürünleri test etmenize olanak tanır.

Finansman seçeneği

Arkadaşlar ve aile herhangi bir kredi veya hibe için faiz talep etmeyebilir, ama finansal kurumlar edecektir. Faiz oranları finansman kaynağınıza, kredi geçmişinize, aldığınız kredi türüne ve borç verenin geri ödeme koşullarına bağlı olarak değişir.

CRAFTD'ın kurucu ortağı Danny Buck, pazarı anlamak ve işletme giderlerinizin ne olduğunu net bir şekilde kavramak için yavaş başlamayı öneriyor.

Shopify Masters ile yaptığı röportajda şöyle diyor: "Tam gaz devam ettim ve en yüksek geliri hedeflemeye çalıştım. Bunun en büyük hatası, yanlış yaparsanız borç batağına saplanıp kalırsınız, sonra finansmana ihtiyaç duyarsınız ve artık ödeme yapamayacağınız için insanlardan özür dilersiniz. Bu pek de huzur verici bir durum değil. Oldukça stresli."

Küçük işletmeniz için maliyet türleri

İşletme giderlerinin türlerini ve ne kadar istikrarlı veya istikrarsız olduklarını anlamak, finansal zorlanmayı önlemeye yardımcı olabilir.

Sabit maliyetler ve değişken maliyetler

Başlangıç maliyetleriniz devam etse de fiyat aydan aya değişebilir. Örneğin, elektrik faturaları ve kredi geri ödemeleri sabit kalabilirken, üretim giderleri ürünlerinizin ne kadar talep gördüğüne bağlı olarak dalgalanan değişken maliyetlerdir.

Değişken maliyetleri öngörmek daha zordur ve müşteri talebi, finansman seçenekleri ve tedarik zinciri kesintilerine bağlı olarak değişebilir.

Örnekler şunlardır:

• Ambalaj ve kargo maliyetleri
• Hammadde maliyetleri
• Ofis malzemeleri
• Kredi kartı ücretleri
• Kredi faiz ödemeleri (değişken faizli iseniz)

Doğrudan maliyetler ve dolaylı maliyetler

Doğrudan maliyetler bir ürünün üretimiyle doğrudan ilgilidir. Örnekler arasında hammadde maliyeti, kargo, işlem ücretleri ve envanter depolama maliyetleri bulunur. Bunlar ürün satışlarından gelir elde etmek için gereklidir.

Dolaylı maliyetler ise web hosting maliyetleri, maaşlar, ofis malzemeleri ve sigorta gibi ödeyeceğiniz genel sabit genel giderlerdir. Bu işletme maliyetleri genellikle ne kadar satış yaptığınızdan bağımsız olarak aynı kalır.

Ne doğrudan ne de dolaylı maliyetler diğerinden daha önemlidir.

Her ikisi de kendi amacına hizmet eder:

• Doğrudan maliyetler bir ürünün perakende fiyatını hesaplamanızı sağlar. Satılan malın maliyeti 150 TL ise ve %40 kâr marjı hedefliyorsanız, örneğin ürünü 210 TL'ye satışa listeleyin.
• Dolaylı maliyetler taahhütlerinizi hesaplamanızı ve bunları karşılamak için bir plan oluşturmanızı sağlar. Çevrimiçi işinizi ayakta tutmak aylık 7.500 TL'ye mal oluyorsa, örneğin bu işletme giderlerini karşılamak için ne kadar brüt kâr elde etmeniz gerektiğini hesaplamak için geriye doğru çalışın.

İş kurarken göz önünde bulundurulması gereken gizli maliyetler

Yeni bir girişimci olarak, özellikle ilk kez iş kuruyorsanız, gizli maliyetlerin sizi zorlaması kolaydır. Ne demişler, “Bilmediğin şeyi bilemezsin.”

Kapsamlı araştırma ve diğer küçük işletme sahipleriyle konuşmak, finansal planınızı rayından çıkaracak finansal engelleri ortaya çıkarmaya yardımcı olabilir.

Yaygın olarak gözden kaçan giderler

Başlangıç şirketleri için en yaygın suçlular arasında şunlar bulunur:

Lisanslar ve izinler

Çoğu işletme faaliyet göstermek için yasalara uymak zorundadır. Düzenlemelere tabi sektörlerde bu lisans ve izinlerin maliyeti çok daha yüksektir. Örneğin, alkol satıyorsanız, gıda güvenliği onayı ve alkol satış ruhsatına ihtiyacınız olacaktır ve bunlar binlerce liraya mal olabilir.

Kargo maliyetleri

Büyük veya ağır ürünler gönderirken kargo maliyetleri artar. Yurtdışı teslimatlar da ekstra maliyetlidir. Ve büyük hacimli bir iade işliyorsanız, bu maliyetler katlanır. Bu maliyetlerle mücadele etmenin bir yolu da müşterilerden kargo ücreti almaktır.

Personel maliyetleri

Maaşların maliyeti açık, ama bir ekibi büyütürken karşılaşacağınız ek giderleri de düşünün. Buna vergiler, sağlık sigortası kapsamı ve işveren sorumluluk sigortası dahildir.

Profesyonel hizmetler

Fikri mülkiyetinizi korumak için patent başvurusu yapıyorsanız, örneğin, hukuki ücretler binlerce liraya çıkabilir. Avukatlar deneyimlerine ve uzmanlık alanlarına bağlı olarak saatte 2.000-5.000 TL arası ücret alırlar.

💰 Başarı hikâyesi: Bu kurucular 900 doları 8 haneli bir markaya nasıl dönüştürdü

Cilt bakım markası Bushbalm, sadece üç kurucusundan aldığı 900 dolarlık yatırımla başladı. Daha sonra kitle fonlaması ve yatırımcılara sunum yaparak büyümelerini finanse ettiler.

Beklenmedik maliyetlere nasıl hazırlanılır

Beklenmedik bir olay (örneğin, bir pandemi, bir durgunluk veya her ikisi) finansal projeksiyonlarınızı alt üst ederse ne olur? Her zaman biraz acil durum planlaması yapmak ve ihtiyaç halinde nakit rezerv ayırmak iyi bir fikirdir.

Başlangıç giderleri gelir elde etmek için gereklidir, bu nedenle yatırımınızın getirisi muhtemelen peşin maliyetlerden daha büyük olacaktır.

Güzellik markası ORTEGA'nın kurucusu Etienne Ortega, Shopify Masters ile yaptığı röportajda şöyle diyor: "Kendime yatırım yapmaktan çok korkuyordum, ama sonuçta bu yatırım size geri dönüyor. Kendinize yatırım yapmak için yapabileceğiniz her şey, ister ekipmanınız, ister eğitiminiz, ister refahınız olsun, her zaman size geri döner."

İş kurmak için para bulma ve ilk yatırımınızı destekleme seçenekleri şunlardır:

Kişisel birikimler

Önceki işlerden, işletmelerden veya ev satışından biriktirdiğiniz bir para var mı? Birikimler yeni bir çevrimiçi işletme için finansman sağlamanın en popüler yoludur.

Arkadaş ve aileden finansal destek

Yeni işinizi desteklemek isteyen arkadaşlarınız ve aile üyeleriniz varsa, ilk yılınızın giderlerini karşılamak için onlardan borç alın.

Kişisel krediler

Bankalar girişimcilerin başlamalarına yardımcı olmak için küçük işletme kredileri sunar. Sadece herhangi bir nedenle banka kredisini geri ödeyemezseniz, kişisel olarak sorumlu olduğunuza dikkat edin.

Ticari nakit avansı

Bu tür işletme kredisi, satışların bir yüzdesi olarak geri ödeyeceğiniz başlangıç finansmanını sağlamanıza yardımcı olur. Örneğin Shopify Capital, şirketinizin sahipliğini korumanızı sağlar ve yeni satışlar ürettiğinizde krediyi otomatik olarak geri öder.

Kitle fonlaması

Kitle fonlama platformları krediyi geri ödemek zorunda kalmadan yatırımcılardan para toplamanıza yardımcı olur. Ancak kitle fonlaması karmaşık ve zaman alıcı bir süreçtir. Başarılı bir kampanya başlatmak aylar alabilir.

Risk sermayesi

Benzersiz bir ürününüz varsa, hızlı büyümek istiyorsanız ve hisse vermekten çekinmiyorsanız, risk sermayesi firmaları küçük işletmenize yatırım yapabilir. Bu genellikle daha yüksek taahhütler ve agresif büyüme ile gelir. Ama başlamak için nakit ile birlikte uzmanlara erişim sağlayabilir.

İşletme kredi kartları

İşletme kredi kartı ekipman veya ofis malzemeleri gibi ilk maliyetleri karşılamaya yardımcı olabilir. Bazıları ayrıca satın alımlarda ödül veya nakit iade sunar, bu da işletme giderlerini dengelemeye yardımcı olabilir. Kredi kartlarının bir dezavantajı da zamanla yönetilemez hale gelen yüksek faizli borçlardır.

Girişimler için finansal projeksiyonların önemi

Unutmayın: Başarılı bir işletme kurmak bir maraton, sprint değil. Yeni işinizin başarısını ilk yıl kârlılığınızla ölçmeyin. Ayağa kalkmak için kendinize 18-24 aylık bir süre tanıyın.

İşinizin ilk yılının çok kârlı olmayabileceğini kabul etmek hem finansal planlama hem de zihinsel hazırlık için önemlidir. Birçok kurucu ilk yıllarındapara kazanmaz, çünkü şirketin geliri işe geri yatırılır. Bu tamamen normal, finansal planlama yeteneklerinizde tamamen kendinden emin olmamak gibi.

Her First $100K'nın kurucusu Tori Dunlap şöyle diyor: "Para öğrenilen bir beceridir, tıpkı diğer her şey gibi, ve başta kötü olacaksınız. Daha iyi olmak için kendinizi zorlayacak ve çok savunmasız hissedeceksiniz, ama bu becerinin de diğer her şey gibi öğnenildiğini, sadece zaman aldığını anlayın."

Yukarıdaki bütçe kurallarını kullanarak çevrimiçi mağazanızı açma, test etme, yeniden düzenleme ve satışlarınızı işinize geri yatırma konusunda kendinize bir yıl verin.