Czym jest zarządzanie zapasami? Wskazówki i techniki na 2026 r.

Zarządzanie zapasami to proces organizowania przepływu towarów w całym łańcuchu dostaw.

Celem zarządzania zapasami jest ograniczenie kosztów magazynowania przy jednoczesnym utrzymaniu optymalnych stanów magazynowych i sprawniejszym dostarczaniu produktów do klientów.

Nie wiesz, od czego zacząć zarządzanie zapasami? Od unikania nadmiernego zatowarowania i niepotrzebnego podnoszenia kosztów po zapobieganie całkowitemu wyczerpaniu stanów magazynowych – ten przewodnik zawiera wskazówki i techniki opracowane przez ekspertów w dziedzinie zarządzania zapasami, które pomogą Ci kontrolować stany magazynowe i skutecznie odpowiadać na potrzeby klientów.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zarządzanie zapasami to proces nadzorowania i kontrolowania przepływu towarów w firmie. Obejmuje śledzenie ruchu towarów i materiałów, monitorowanie rotacji zapasów oraz optymalizację uzupełniania zapasów w celu zapewnienia stałej dostępności produktów.

Celem zarządzania zapasami jest minimalizacja kosztów ich przechowywania wsparcie w określeniu, kiedy należy uzupełnić produkty lub zamówić dodatkowe materiały potrzebne do ich wytworzenia.

Co zalicza się do zapasów?

• Surowce. Materiały lub substancje używane w produkcji towarów. Surowce obejmują drewno, metale, tworzywa sztuczne lub tkaniny używane do tworzenia gotowych produktów. Pochodzą od jednego lub więcej dostawców i producentów.
• Produkty w toku (WIP). Częściowo ukończony produkt oczekujący na zakończenie. WIP reprezentuje koszty produkcji, takie jak koszty pracy i maszyn. Koszty te są następnie przenoszone na konto wyrobów gotowych i ujmowane w kosztach sprzedaży
• Gotowe towary. Ten typ zapasów odnosi się do liczby produktów dostępnych w magazynie przeznaczonych do sprzedaży klientom. Po zakończeniu procesu produkcji WIP staje się częścią zapasów wyrobów gotowych.
• Materiały do utrzymania, naprawy i operacji (MRO). Materiały i sprzęty wykorzystywane w procesie produkcyjnym, które nie wchodzą w skład finalnego produktu. Należą do nich m.in. środki ochrony osobistej, środki czystości, artykuły biurowe czy sprzęt technologiczny.

Jak działa zarządzanie zapasami?

Większość współczesnych systemów zarządzania zapasami ma formę cyfrową i działa w chmurze. Są dostępne na różnych urządzeniach i dla różnych użytkowników, dzięki czemu wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw korzystają z tych samych, aktualnych danych.

Tradycyjne podejścia wymagały łączenia wielu odrębnych systemów, natomiast nowoczesne rozwiązania opierają się na innym modelu. Najskuteczniejsze platformy traktują zarządzanie zapasami jako element jednego, spójnego systemu operacyjnego sprzedaży detalicznej, w którym dane swobodnie przepływają między kanałem online a sklepem stacjonarnym.

Taka strategia ujednoliconego handlu eliminuje złożoność wynikającą z utrzymywania osobnych systemów dla różnych kanałów sprzedaży. Stany magazynowe aktualizują się automatycznie przy każdej sprzedaży – niezależnie od tego, czy odbywa się ona online, czy w sklepie – co zapobiega nadmiernej sprzedaży i zwiększa efektywność operacyjną.

Wdrożenie zunifikowanego zarządzania zapasami może przynieść znaczące oszczędności czasu, co pokazuje przykład Oak + Fort. W firmie udało się skrócić czas pracy personelu o 50 godzin tygodniowo dzięki uproszczeniu procesu obsługi zamówień.

„Mierzymy się z ciągłymi wahaniami stanów magazynowych i zmiennym popytem” – wyjaśnia Guillaume Jaillet, dyrektor ds. omnichannel. „Trudno było w sposób rzetelny i precyzyjny informować naszych klientów online, w których sklepach dostępne są konkretne produkty, gdy chcieli je przymierzyć” – dodaje. Po ujednoliceniu operacji detalicznych firma obniżyła koszty operacyjne o 47%.

Co więcej, dzięki jednemu spójnemu systemowi można uniknąć problemów związanych z posiadaniem oddzielnych rozwiązań dla zapasów online i w sklepie stacjonarnym, co przekłada się na niższe koszty operacyjne oraz pewność, że klienci zawsze znajdą to, czego szukają.

Korzyści z zarządzania zapasami

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy zarządzasz przedsiębiorstwem korzystającym z systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), zarządzanie zapasami jest istotne z kilku powodów.

Poprawia efektywność

Utrzymuj wyłącznie takie stany magazynowe, jakie są rzeczywiście potrzebne, aby ograniczyć koszty przechowywania. Śledź drogę produktów od momentu zakupu do sprzedaży, aby znaleźć i wyeliminować nieefektywne obszary. Stosuj metody takie jak just-in-time (JIT) oraz first in, first out (FIFO), aby zapewnić płynny przepływ towarów.

Poprawia raportowanie finansowe

Rzetelna ewidencja zapasów ułatwia przewidywanie, co będą kupować klienci. Analizując wzorce sprzedaży, możesz podejmować trafniejsze decyzje zakupowe i szybciej dostrzegać zmieniające się trendy.

Zapasy bezpośrednio wpływają na sprzedaż (określają, ile możesz sprzedać)  oraz na wydatki (wskazują, co należy dokupić). Oba te elementy mają istotny wpływ na aktywa obrotowe firmy, czyli na ilość gotówki, którą dysponujesz. Przekłada się to na bardziej przejrzyste raporty finansowe i ułatwia zarządzanie przepływem środków pieniężnych.

Ogranicza ryzyko

Odpowiednie planowanie zapasów chroni firmę przed zakłóceniami w łańcuchu dostaw. Możesz skonfigurować system tak, aby monitorował sprzedaż poszczególnych pozycji i poziomy stanów magazynowych, co pozwoli składać zamówienia, zanim zapasy się wyczerpią.

Utrzymywanie zapasu bezpieczeństwa pomaga również radzić sobie z:

• Nieoczekiwanymi wzrostami popytu
• Opóźnieniami w dostawach
• Niedoborami surowców
• Problemami po stronie dostawców

Sprawny system zarządzania zapasami z wbudowanymi mechanizmami zabezpieczającymi ogranicza ryzyko zakłóceń w łańcuchu dostaw i pomaga utrzymać zadowolenie klientów. Na przykład aplikacja Stocky dla Shopify POS umożliwia ustawienie minimalnych stanów magazynowych na podstawie czasu realizacji dostaw przez dostawców oraz prognozowanego popytu. Gdy poziom zapasów w systemie spadnie poniżej ustalonego progu, Stocky może automatycznie wygenerować zamówienie zakupu u odpowiedniego dostawcy.

Buduje lojalność klientów

Dobre zarządzanie zapasami oznacza sprawną realizację zamówień i stałą dostępność popularnych produktów.

Korzystając z danych z analityki zapasów, możesz dostosować harmonogram zamówień tak, aby najlepiej sprzedające się produkty były zawsze dostępne. Niezawodne praktyki magazynowe ograniczają również opóźnienia w dostawach i powstawanie zaległości, dzięki czemu stali klienci mają pewność, że ich zamówienia dotrą na czas.

Utrzymuje dobre relacje z dostawcami

Regularne monitorowanie stanów magazynowych oraz stosowanie metod prognozowania opartych na danych, takich jak ekonomiczna wielkość zamówienia (EOQ), pozwala precyzyjnie i konsekwentnie komunikować potrzeby zakupowe dostawcom. Jasne i przewidywalne schematy zamawiania wzmacniają relacje z partnerami handlowymi, ponieważ dostawcy cenią rzetelnych odbiorców składających terminowe i dokładne zamówienia.

Zapobiega psuciu się produktów

Jeśli sprzedajesz towary z określoną datą ważności, każda okazja do sprzedaży jest ograniczona w czasie. Zarządzanie zapasami pomaga minimalizować straty wynikające z przeterminowania produktów dzięki lepszej kontroli stanów magazynowych.

Zapobiega martwym zapasom

Martwe zapasy to produkty, które się nie sprzedają – nie dlatego, że są przeterminowane, lecz dlatego, że nie są potrzebne podczas danej pory roku, przestały być modne albo z innych powodów straciły na znaczeniu. Odpowiednia strategia zarządzania pozwala ograniczyć ten kosztowny problem.

Z drugiej strony należy również uważnie monitorować stany magazynowe, aby zmniejszyć ryzyko nadmiernej sprzedaży lub rozliczania zapasów widmo, które faktycznie nie istnieją.

15 technik zarządzania zapasami

1. Ekonomiczna ilość zamówienia (EOQ)
2. Planowanie popytu
3. Inwentaryzacje
4. LIFO vs FIFO
5. Technologia RFID
6. Kody kreskowe
7. Raportowanie ABC
8. Wyceny zapasów
9. Minimalne ilości zamówienia
10. Alerty dotyczące zapasów bezpieczeństwa
11. Audyty zapasów
12. Dropshipping
13. Relacje z dostawcami
14. Outsourcing zarządzania zapasami
15. Just-in-time

Niezależnie od stosowanego systemu, poniższe techniki usprawnią zarządzanie zapasami – a wraz z nim przepływ gotówki.

1. Ekonomiczna ilość zamówienia

Ekonomiczna ilość zamówienia (EOQ) pomaga precyzyjnie określić, ile zapasu należy zamawiać za każdym razem. Zbyt duże zamówienie oznacza zamrożenie środków w magazynie i ryzyko przeterminowania towaru. Z kolei zbyt małe dostawy prowadzą do niezadowolenia klientów oraz wyższych kosztów związanych z ekspresową wysyłką.

EOQ pozwala znaleźć optymalną równowagę, analizując roczną wielkość sprzedaży, koszt złożenia zamówienia oraz koszt magazynowania produktów. Choć wiele systemów informatycznych oblicza ten wskaźnik automatycznie, zrozumienie zasad EOQ ułatwia podejmowanie trafnych decyzji dotyczących zamówień.

2. Planowanie popytu

Istotą skutecznego zarządzania zapasami jest trafne prognozowanie popytu. Na przewidywanie przyszłej sprzedaży wpływa wiele czynników, jednak szczególną uwagę warto zwrócić na wyniki sprzedaży z analogicznego okresu w poprzednim roku, zagwarantowaną sprzedaż wynikającą z umów i subskrypcji, sezonowość oraz planowane promocje. Niektóre narzędzia do prognozowania popytu wykorzystują również algorytmy uczenia maszynowego do analizy dużych zbiorów danych i bardziej precyzyjnych prognoz.

3. Inwentaryzacje

W większości przypadków podstawą informacji o stanie magazynu jest oprogramowanie do zarządzania zapasami oraz raporty z systemu magazynowego. Warto jednak regularnie weryfikować, czy dane systemowe odpowiadają rzeczywistości. Najpewniejszym sposobem na zachowanie kontroli pozostaje fizyczna inwentaryzacja lub kontrola stanów magazynowych.

Aktualizuj stany magazynowe w czasie rzeczywistym, aby zapewnić prawidłowe monitorowanie zapasów. Dostęp do bieżących i wiarygodnych danych ma kluczowe znaczenie dla sprawnego i efektywnego obrotu towarami.

4. LIFO vs FIFO

Metoda najpóźniejszej dostawy (LIFO) zakłada, że towar nabyty jako ostatni został sprzedany jako pierwszy. Jeśli ceny rosną, najnowsze zapasy będą jednocześnie najdroższe. W praktyce oznacza to wyższy koszt sprzedanych towarów, niższy zysk oraz niższy dochód do opodatkowania.

Z kolei metoda “pierwsze przyszło, pierwsze wyszło” (FIFO) określa koszt sprzedanych towarów (COGS). Zakłada ona, że w pierwszej kolejności sprzedawany jest najstarszy zapas – co ma szczególne znaczenie w przypadku produktów narażonych na przeterminowanie.

5. Technologia RFID

Identyfikacja radiowa, czyli technologia RFID, odgrywa coraz większą rolę w nowoczesnym zarządzaniu zapasami. Umożliwia aktualizowanie danych w systemie bez konieczności bezpośredniej„widoczności” tagu.

Wiele firm już dziś wykorzystuje tagi RFID do lokalizowania towarów, eliminowania zapasów-widmo oraz ograniczania nadwyżek magazynowych. Na przykład marka modowa Rebecca Minkoff stosuje RFID do monitorowania zapasów od momentu ich przyjęcia do sklepu. Poziomy stanów magazynowych są automatycznie aktualizowane w systemie z 99% dokładnością w porównaniu z metodami ręcznymi.

6. Kody kreskowe

Część sprzedawców detalicznych korzysta z systemów skanowania kodów kreskowych do monitorowania stanów magazynowych. Każdy produkt posiada unikalny kod, który po zeskanowaniu przekazuje dane do systemu zarządzania zapasami, umożliwiając śledzenie pojedynczych sztuk towaru.

Systemy zarządzania zapasami oparte na kodach kreskowych automatyzują kontrolę przepływu produktów od momentu przyjęcia do sklepu aż po sprzedaż. Zapewniają aktualne i precyzyjne informacje o stanach magazynowych, co ułatwia podejmowanie trafnych decyzji i wspiera utrzymanie wysokiego poziomu obsługi klientów.

7. Raportowanie ABC

Kategoryzuj swoje zapasy za pomocą analizy ABC. Możesz użyć raportu ABC, aby ocenić wartość swojego stanu magazynowego na podstawie procentu Twojego przychodu:

• A = % zapasów, które reprezentują 80% Twojego przychodu
• B = % zapasów, które reprezentują 15% Twojego przychodu
• C = % zapasów, które reprezentują 5% Twojego przychodu

Grupa A obejmuje najbardziej dochodowe i najcenniejsze produkty. Należy zadbać o ich stałą dostępność, aby nie tracić okazji sprzedażowych. Z kolei grupa C to towary o niskiej rotacji lub zapasy martwe. Obniżenie ich ceny pozwala uwolnić gotówkę oraz zyskać miejsce na półkach.

8. Wyceny zapasów

Wycena zapasów oznacza wartość niesprzedanych towarów na koniec okresu sprawozdawczego. Ponieważ zapasy często stanowią największy składnik majątku firmy, ich regularna wycena ma kluczowe znaczenie. Przyjęta metoda wpływa na koszt sprzedanych towarów, dochód netto oraz wartość zapasów końcowych – a wszystkie te elementy bezpośrednio przekładają się na rentowność. Wybór sposobu wyceny wiąże się również z konsekwencjami podatkowymi.

9. Minimalne ilości zamówienia

Minimalna ilość zamówienia (MOQ) to najmniejsza liczba produktów, jaką należy zamówić u dostawcy w ramach jednego zamówienia. Dostawcy ustalają MOQ, aby nie angażować zasobów w realizację zamówień, które przynoszą niewielki lub zerowy zysk.

Umiejętne zarządzanie tym wskaźnikiem pozwala optymalizować poziomy zapasów, ograniczać koszty oraz utrzymywać płynność w łańcuchu dostaw, co w efekcie wspiera rozwój i rentowność działalności detalicznej.

10. Alerty dotyczące zapasów bezpieczeństwa

Zapasy bezpieczeństwa to minimalna ilość produktu, która powinna być dostępna cały czas. Gdy stan magazynowy spadnie poniżej ustalonego poziomu, jest to sygnał do złożenia nowego zamówienia. Minimalne progi powinny być ustalane indywidualnie dla każdego produktu, z uwzględnieniem popytu, zachowań klientów oraz czasu potrzebnego na uzupełnienie zapasów. Twój system do zarządzania zapasami będzie śledzić te informacje w raporcie sprzedaży detalicznej.

11. Audyty zapasów

Regularne audyty zapasów są niezbędne dla zachowania kontroli nad stanem magazynu. Warto przeprowadzać kontrole miesięczne i roczne, aby zapewnić zgodność między faktyczną ilością towaru a dokumentacją finansową. Wszelkie rozbieżności należy analizować aż do ustalenia i wyeliminowania ich przyczyny.

12. Dropshipping

Przy dropshippingu nie masz fizycznego kontaktu z produktami, które sprzedajesz. Gdy klient składa zamówienie, dostawca wysyła towar bezpośrednio do niego. Oznacza to brak konieczności wcześniejszego zakupu zapasów oraz zapewniania przestrzeni magazynowej.

Choć model ten ułatwia rozpoczęcie sprzedaży, wymaga starannego doboru dostawców, ponieważ to oni odpowiadają za jakość produktów i realizację wysyłki. Wiele sklepów internetowych wykorzystuje dropshipping do testowania nowych produktów przed podjęciem decyzji o zakupie własnych zapasów.

13. Relacje z dostawcami

Silne relacje z dostawcami dają Ci większą elastyczność, gdy pojawiają się nieoczekiwane problemy. Gdy masz już relację z dostawcą, minimalne ilości zamówienia są często podlegają negocjacji. Aby utrzymać partnerskie relacje, warto informować dostawcę o spodziewanych wzrostach sprzedaży lub planowanych większych zamówieniach, aby mógł on odpowiednio dostosować produkcję i terminy realizacji.

Równie istotna jest regularna ocena jakości współpracy. Należy wskazywać obszary wymagające poprawy, a w razie potrzeby rozważyć zakończenie współpracy.

14. Outsourcing zarządzania zapasami

Jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się logistyką związaną z zapasami, możesz powierzyć ją zewnętrznemu operatorowi logistycznemu (3PL), który dysponuje zapleczem magazynowym oraz odpowiada za kompletację i wysyłkę zamówień w Twoim imieniu.

15. Just-in-time

Zarządzanie zapasami w modelu just-in-time (JIT) polega na utrzymywaniu możliwie najniższych stanów magazynowych, wystarczających do zaspokojenia bieżącego popytu, oraz ich uzupełnianiu tuż przed wyczerpaniem. Wymaga to precyzyjnego planowania i trafnych prognoz, ale dobrze sprawdza się w przypadku dynamicznie rozwijających się firm, które planują premiery i rozszerzenia linii produktowych.

Jak zarządzać zapasami?

1. Analizuj dostawców

Wybór rzetelnych dostawców ma kluczowe znaczenie dla terminowej realizacji zamówień. Zanim podejmiesz decyzję o współpracy, sprawdź, jak szybko realizują dostawy, jakie opinie mają wśród innych firm oraz jak wygląda komunikacja z ich strony.

Informuj dostawców z wyprzedzeniem, kiedy będziesz potrzebować większych dostaw. Dzięki temu mogą się odpowiednio przygotować i ograniczyć ryzyko opóźnień. Warto współpracować zarówno z dostawcami lokalnymi, jak i zagranicznymi, aby zmniejszyć ryzyko związane z wydłużonym czasem transportu czy problemami celnymi. Rozsądnie jest również mieć alternatywnych dostawców kluczowych produktów na wypadek trudności ze strony głównego partnera.

2. Kategoryzuj zapasy

Podziel produkty według ich wartości oraz częstotliwości sprzedaży. Towary o najwyższej wartości (A) wymagają ścisłej kontroli i częstszego sprawdzania, natomiast produkty o niższej wartości (C) można zamawiać i przechowywać w większych ilościach.

Podobne produkty przechowuj w jednym miejscu, towary szybko psujące się układaj zgodnie z zasadą FIFO, a wszystkie pozycje wyraźnie oznaczaj. W systemie oraz w magazynie oznaczaj produkty za pomocą SKU, co ułatwi ich lokalizowanie i kontrolę.

3. Śledź poziomy zapasów

Aby skutecznie konkurować z innymi sprzedawcami online, trzeba prowadzić sprzedaż w wielu kanałach - to już standard. Klienci oczekują dostępności produktów niezależnie od tego, gdzie i w jaki sposób dokonują zakupu. Jedno, spójne źródło danych o produktach we wszystkich kanałach ogranicza liczbę błędów i zapobiega brakom magazynowym.

Monitoruj w czasie rzeczywistym stany magazynowe każdego produktu – w tym ilości dostępne, oczekujące na dostawę, zarezerwowane oraz znajdujące się w różnych lokalizacjach. Taki ujednolicony widok ułatwia optymalizację zapasów we wszystkich kanałach – online, stacjonarnych i innych. Gdy sprzedasz produkt w sklepie stacjonarnym, Shopify POS natychmiast zaktualizuje dane w sklepie internetowym. Dzięki temu zawsze dokładnie wiesz, jakie produkty są dostępne zarówno online, jak i stacjonarnie, co pozwala uniknąć sprzedaży towaru, którego faktycznie nie ma na stanie.

Gdy firma Allbirds wdrożyła Shopify POS i Shopify Plus, firma zaczęła korzystać z pełnego pakietu narzędzi biznesowych, w tym z funkcji zarządzania zapasami. Pozwoliło to zoptymalizować poziomy stanów magazynowych w sklepach, ograniczyć ilość towaru przechowywanego na miejscu oraz zmniejszyć potrzebną powierzchnię handlową.

„Dzięki Shopify Plus mamy systemy sprzedaży i e-commerce w jednym miejscu, a to wspiera nasz nadrzędny cel – bycie sprzedawcą wielokanałowym i postrzeganie klienta całościowo, niezależnie od tego, gdzie dokonuje zakupu” – stwierdził Travis Boyce, szef globalnych operacji detalicznych.

4. Ustaw progi ponownych zamówień

Korzystaj z historycznych danych sprzedażowych oraz średnich czasów realizacji dostaw, aby wyliczyć odpowiedni margines bezpieczeństwa. Ustaw alerty o niskim stanie magazynowym i powiadomienia informujące, że dany produkt osiągnął próg ponownego zamówienia. Takie proaktywne podejście pozwala uzupełniać zapasy, zanim się wyczerpią.

Jeśli korzystasz z odpowiedniego planu, możesz skonfigurować w Shopify Flow niestandardowe przepływy pracy uruchamiane w momencie osiągnięcia punktu ponownego zamówienia. Na przykład Flow może automatycznie:

• Wysłać powiadomienie na Slacku lub e-mailem do menedżera zakupów
• Oznaczyć produkty wymagające uzupełnienia
• Utworzyć i wysłać zamówienie zakupu do dostawcy
• Ukryć produkty, które są chwilowo niedostępne

Takie zautomatyzowane działania usprawniają proces ponownego zamawiania, pomagają utrzymać ciągłość sprzedaży i uniknąć rozczarowania klientów.

5. Przeprowadzaj regularne audyty

Fizyczne kontrole zapasów (inwentaryzacja) pozwalają sprawdzić, czy dane w systemie odpowiadają rzeczywistym stanom magazynowym. Audyty pomagają wcześnie wykryć kradzieże, uszkodzenia lub błędy administracyjne.

Ustal harmonogram, aby:

1. Zaplanować termin audytu i wyznaczyć osoby odpowiedzialne za jego przeprowadzenie.
2. Uporządkować zapasy w czytelny i odpowiednio oznaczony sposób.
3. Dokładnie przeliczyć i zweryfikować każdy produkt oraz przeanalizować ewentualne rozbieżności.
4. Zaktualizować dane w Shopify.

6. Dokładnie prognozuj popyt

Korzystaj z narzędzi analitycznych Shopify, aby wykrywać trendy w sprzedaży, sezonowe wahania popytu oraz najlepiej sprzedające się produkty. Jeśli wiesz, że określone towary szybko się wyprzedają w okresach wzmożonego zainteresowania – na przykład przed świętami – składaj większe zamówienia lub zamawiaj je z wyprzedzeniem, aby uniknąć nerwowych działań na ostatnią chwilę i braków magazynowych.

Jeśli planujesz sezonowe kampanie promocyjne – na przykład wyprzedaż z okazji Black Friday – upewnij się, że poziomy zapasów są wystarczające, aby obsłużyć nagły wzrost sprzedaży. Możesz również przygotować zestawy produktów lub specjalne opakowania świąteczne, które wymagają odrębnego planowania pod kątem stanów magazynowych.

Nawet przy starannym planowaniu sezonowe skoki popytu mogą przekroczyć oczekiwania. Warto utrzymywać zapas bezpieczeństwa dla produktów o wysokiej rotacji, zwłaszcza jeśli w okresach wzmożonego ruchu wydłużają się terminy realizacji dostaw.

7. Przeglądaj i optymalizuj swój proces

Zarządzanie zapasami to ciągły proces wymagający doskonalenia. Gdy dysponujesz już spójnym systemem zarządzania danymi online i offline, regularnie analizuj swoje działania, aby sprawdzić, czy odpowiadają na potrzeby klientów i wspierają rozwój firmy. Może to obejmować:

• Monitorowanie rotacji zapasów, terminów dostaw i kosztów magazynowania.
• Testowanie metod takich jak JIT lub EOQ, aby ocenić, która najlepiej pasuje do Twojego modelu biznesowego.
• Dostosowywanie granicy ponownego zamówienia, listy dostawców oraz strategii kategoryzacji wraz z rozwojem asortymentu lub zmianami w bazie klientów.
• Regularna weryfikacja pomagająca dbać o elastyczność i skuteczność procesów.

Narzędzia do zarządzania zapasami

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może funkcjonować jako osobne rozwiązanie lub być częścią platformy sprzedażowej, takiej jak Shopify. Jeśli prowadzisz sklep internetowy na Shopify, funkcje zarządzania zapasami masz już wbudowane w system.

Możesz włączyć śledzenie zapasów, przeglądać stany magazynowe oraz korygować ich poziomy w sekcji Zapasy w panelu administracyjnym Shopify. Dostępna jest także historia korekt i transferów dla wariantów produktów objętych śledzeniem.

Shopify oferuje również raporty zapasów prezentujące miesięczne podsumowanie stanów magazynowych. Dostępne są między innymi raporty takie jak:

• Średnia dzienna liczba sprzedanych produktów
• Procent sprzedanych zapasów
• Analiza ABC per produkt
• Wskaźnik sprzedaży produktów
• Liczba dni do wyczerpania zapasów

Aby znaleźć te raporty:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do Analizy > Raporty.
2. Kliknij Kategorie.
3. Kliknij opcję Zapasy, aby filtrować raporty i pokazać tylko raporty zapasów.

Aplikacje do zarządzania zapasami umożliwiają bieżące monitorowanie sytuacji w magazynie. Są szczególnie przydatne dla pracowników zaangażowanych w codzienne operacje, ponieważ pozwalają uzyskać dostęp do danych z poziomu telefonu lub tabletu. Większość z nich oferuje funkcje takie jak śledzenie ilości i lokalizacji towarów, alerty o niskim stanie magazynowym oraz monitorowanie zamówień.

Jeśli jesteś sprzedawcą Shopify, wypróbuj te popularne aplikacje do zarządzania zapasami w swoim sklepie:

• Stocky - potężne i szczegółowe monitorowanie zapasów w czasie rzeczywistym.
• Thrive by Shopventory - połączenie wielu kont Shopify i automatyzacja zamówień zakupu.
• ShipHero - prognozowanie popytu, automatyzacja zakupów i inne funkcjonalności.
• Zoho - integracja z Zoho CRM i Zoho Books.

Przyszłość zarządzania zapasami

Technologia rozwija się bardzo dynamicznie, a wiele nowych rozwiązań znajduje zastosowanie w zarządzaniu zapasami.

Analiza predykcyjna

Analiza predykcyjna łączy automatyzację, dane oraz uczenie maszynowe w celu tworzenia trafnych prognoz i analiz. Oparte na algorytmach modele dostarczają sprzedawcom danych wspierających podejmowanie decyzji, co może usprawnić zarządzanie zapasami. Z czasem technologia ta staje się coraz dokładniejsza – im więcej danych otrzymuje, tym lepiej rozumie specyfikę działalności.

Sztuczna inteligencja

Sztuczna inteligencja (AI) rozwija się i znajduje coraz szersze zastosowanie w systemach zarządzania zapasami. Rozwiązania oparte na AI, zdolne do samodzielnej optymalizacji, mogą automatyzować decyzje dotyczące stanów magazynowych i reagować na potrzeby klientów w czasie rzeczywistym.

IoT

Urządzenia internetu rzeczy (IoT) mogą skrócić czas potrzebny pracownikom na lokalizowanie towarów, dostarczając dane o ich położeniu w czasie rzeczywistym. Informacje te wspierają również podejmowanie bardziej świadomych i efektywnych decyzji, ponieważ dokładnie pokazują, ile zapasów jest dostępnych i gdzie się one znajdują.

Zarządzaj zapasami efektywnie z Shopify

System zarządzania zapasami pomaga ograniczyć koszty magazynowania, analizować wzorce sprzedaży, prognozować przyszłe wyniki oraz przygotować się na nieprzewidziane sytuacje. Odpowiednio zaprojektowany proces zwiększa szanse firmy na rentowność i długoterminowe utrzymanie się na rynku.