Als je een webshop runt en je verkoopt producten aan klanten in binnen- of buitenland, dan is de kans groot dat er naar je TIN-nummer wordt gevraagd. Bijvoorbeeld bij het aanmelden op een internationaal platform, het ontvangen van betalingen of bij het instellen van belastinggegevens. Maar wat is een TIN-nummer eigenlijk? En hoe werkt dat in Nederland?
Wat is een TIN-nummer?
Zodra je zakendoet in het buitenland, belastingaangifte moet doen of je aanmeldt bij platforms als Stripe, Amazon of Etsy, wordt er naar je TIN-nummer gevraagd. TIN staat voor Tax Identification Number en is een internationaal gebruikte term voor belastingnummers. In Nederland is dat meestal gewoon je BSN of btw-nummer. Veel platforms gebruiken de term “TIN” omdat die wereldwijd herkenbaar is, maar ze bedoelen gewoon het nummer waarmee je in Nederland je belastingzaken regelt.
Je hebt een TIN-nummer nodig om aangifte te doen, btw-zaken te regelen in het buitenland en soms ook om toegang te krijgen tot buitenlandse platforms.
TIN internationaal
Internationaal gezien is een TIN een verzamelnaam voor belastingnummers die overheden gebruiken om mensen en bedrijven te registreren. Het doel hiervan is altijd hetzelfde: duidelijk in beeld krijgen wie iemand is, voor belastingzaken. Maar de vorm en naam van deze nummers verschillen per land.
In de Verenigde Staten gebruikt de IRS verschillende soorten TIN’s. De bekendste zijn het SSN (Social Security Number) voor Amerikaanse burgers en het EIN (Employer Identification Number) voor bedrijven en organisaties.
In andere landen heb je weer andere varianten. In Spanje gebruiken ze NIF, in Duitsland het Steuernummer of Identifikationsnummer en in Frankrijk het Numéro fiscal. Vaak wordt er naast je TIN ook verzocht je btw-nummer door te geven, vooral als je in meerdere landen verkoopt.
Platforms die om een TIN nummer vragen
Als je je webshop koppelt aan betaalproviders of andere platforms, dan bestaat de kans dat je ergens je TIN-nummer moet invullen. Daarmee bedoelen ze dus je BSN (als natuurlijk persoon) of je btw-nummer (als bedrijf). De meeste platforms zijn namelijk verplicht om deze belastinggegevens te verzamelen.
Ook als je inkomsten ontvangt via een platform, ben je vaak verplicht om een belastingnummer op te geven. Dit helpt om voor platformen om te voldoen aan lokale wetgeving (zoals btw-aangiftes of EU-regels) en om jou als verkoper correct te registreren.
Dit zijn voorbeelden van platforms die mogelijk om een TIN vragen:
In de praktijk
Voor Nederlandse webshops is je TIN meestal één van de volgende nummers:
- Je btw-nummer (VAT ID): dit nummer gebruik je als je een bedrijf runt dat btw-plichtig is. Zo’n nummer begint met NL, gevolgd door 9 cijfers, een B en nog 2 cijfers. Bijvoorbeeld: NL123456789B01. Je vindt dit nummer in je registratie bij de Belastingdienst.
- Je BSN: alleen als je geen btw-nummer hebt. Bijvoorbeeld als je net start of particulier verkoopt. Dat is een nummer van 9 cijfers, bijvoorbeeld: 123456789. Je vindt dit nummer op je identiteitskaart, paspoort of in je belastingaangifte.
- Je RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer): als je een bv, stichting of andere rechtspersoon hebt. Dit is ook een nummer van 9 cijfers, bijvoorbeeld 987654321. Je kunt je RSIN vinden in het uittreksel Handelsregister of in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
TIN-nummer
Kortom: een TIN nummer heb je dus al! Je hoeft niks aan te vragen, maar moet vooral weten welk nummer je wanneer gebruikt. In de meeste gevallen gaat het om je BSN of btw-nummer.
Omdat veel platforms internationaal werken, gebruiken ze de algemene term TIN. Wellicht verwarrend, want in de praktijk bedoelen ze gewoon het belastingnummer dat in Nederland al aan jou of aan je bedrijf gekoppeld is.
Wat is een TIN-nummer? (FAQ)
Wat is een TIN-nummer precies?
TIN staat voor Tax Identification Number. Het is een officieel belastingnummer waarmee de overheid je kan herkennen als je iets met belasting of inkomen moet regelen. In Nederland is dat meestal je BSN of je btw-nummer. Veel platforms gebruiken de term TIN omdat het internationaal bekend is, maar ze bedoelen gewoon het nummer dat je gebruikt voor je administratie of belasting.
Moet ik een TIN-nummer aanvragen?
Nee, je hoeft geen apart TIN-nummer aan te vragen. Je hebt er namelijk al een: je BSN of je btw-nummer fungeert namelijk als TIN.
Wanneer wordt er naar mijn TIN gevraagd?
Er wordt mogelijk naar je TIN-nummer gevraagd bij platforms als Stripe, Amazon of Upwork. Ook als je betalingen ontvangt via buitenlandse partijen, vragen ze soms naar je TIN-nummer.
Wat moet ik invullen als een platform vraagt om mijn TIN?
Dat hangt af van hoe je geregistreerd bent. Heb je een bedrijf? Gebruik dan je btw-nummer. Verkoop je als particulier of beginnend zzp’er zonder btw-registratie? Dan gebruik je je BSN.
