Wat is private label en hoe werkt het?

Een bedrijf opzetten is hard werk. Het kan aanvoelen als een eindeloze to-do lijst. Je maakt je website, je werft medewerkers, je beheert de voorraad en je produceert uiteindelijk de producten.

Maar wat als je die laatste stap kunt uitbesteden aan een leverancier die al klaar is om jouw producten te maken? Dit is precies wat private labeling inhoudt en veel ondernemers al doen.

Private label producten worden geproduceerd door een derde partij die de productie op zich neemt. Jij verkoopt vervolgens deze producten onder je eigen merknaam.

Lees verder om te ontdekken wat private labeling precies is en hoe je een private label productlijn kunt creëren voor je eigen winkel.

Wat is private label?

Private label verwijst naar een product dat door het ene bedrijf wordt geproduceerd en onder de merknaam van een ander bedrijf wordt verkocht. Ondernemers gebruiken private labeling om exclusieve artikelen aan te bieden, hun catalogus uit te breiden en concurrenten in prijs te verslaan.

Private label producten kun je vergelijken met artikelen die al in de winkel liggen, maar de exacte productformule moet origineel zijn. Als een private label bedrijf bijvoorbeeld een doos chocolate chip koekjes verkoopt, zal dit exacte recept niet onder een ander label te vinden zijn. Hetzelfde geldt voor private label merken die goederen verkopen, zoals elektronica, sieraden en kleding.

Hoe werkt private labeling?

Het private label businessmodel omvat twee soorten bedrijven:

• Private label fabrikanten: zij werken samen met bedrijven om een product te ontwerpen en te produceren.
• Private label retailers: zij doen de marketing van de private label producten en verkopen die aan klanten.

Een betrouwbare private label fabrikant zorgt voor de productkwaliteit en houdt de productiekosten onder controle. Een slimme private label ondernemer bouwt merkvertrouwen op bij consumenten, adverteert de producten en zet een winstgevend prijsmodel op.

Voordat ze zich vastleggen op private labeling, kiezen sommige ondernemers ervoor om de vraag naar producten te testen via dropshipping. Deze aanpak stelt je in staat om producten te verkopen zonder voorraad aan te houden, wat helpt om marktinteresse te valideren voordat je investeert in aangepaste productie. Zodra je succesvolle producten hebt gevonden via dropshipping, kun je vervolgens samenwerken met fabrikanten om private label versies te creëren.

Private label en white label producten

Private label producten worden vaak verward met white label producten. White labeling houdt ook in dat een derde partij een product maakt voor een retailer. Maar white label producten zijn niet speciaal ontworpen voor één verkoper.

Een white label fabrikant produceert grote hoeveelheden generieke producten en verkoopt deze vervolgens aan individuele retailers. Elke retailer verkoopt die producten aan consumenten onder een eigen merknaam.

Met andere woorden, private label productlijnen zijn uniek en worden exclusief verkocht via één retailer (denk aan Jumbo huismerk-producten of de Basics-serie van Amazon). White label producten zijn generiek en worden verkocht door verschillende retailers onder hun eigen merknaam.

Vijf voordelen van private labeling

Waarom zou je als ondernemer eigenlijk private label producten verkopen? Hier zijn een aantal goede redenen voor:

1. Een uniek waardevoorstel
2. Hoge winstmarges
3. Aangepaste prijscontrole
4. Aangepaste marketingcontrole
5. Aanpassingsvermogen

1. Een uniek waardevoorstel

Private labelers kunnen hun eigen producten ontwerpen en verkopen die zich onderscheiden van gevestigde merken, winkelmerken of andere private label merken. Als private label ondernemer kun je originele productideeën ontwikkelen en bekend worden om een kenmerkend artikel.

Sommige (vaak grotere) retailers gebruiken private labeling om waardevolle productlijnen te creëren en concurrerende prijzen aan te bieden. Kleinere bedrijven kiezen echter vaak voor private labeling om premium producten te ontwikkelen die ze niet alleen zouden kunnen produceren.

2. Hoge winstmarges

Private label producten hebben vaak hogere winstmarges dan doorverkoop-producten. Ondernemers kunnen ervoor kiezen om een hoge prijs te vragen voor unieke private label producten of ze kunnen hun bestaande merkkracht benutten om de marketingkosten voor hun private label productlijnen te verlagen.

Afhankelijk van het type en de hoeveelheid geproduceerde artikelen, evenals het niveau van maatwerk, kunnen fabrikanten private label producten vaak tegen een lagere prijs aanbieden.

3. Aangepaste prijscontrole

Private label verkopers en producenten kunnen de productiekosten en prijzen van hun productlijnen aanpassen. Ze kunnen experimenteren met verschillende prijsstrategieën om hun winstmarges te maximaliseren.

4. Aangepaste marketingcontrole

Als private label retailer kun je zelf marketingcampagnes kiezen om je merkproducten te promoten. Je hoeft je niet te houden aan de soms stijve, verouderde campagnes van grote internationale merken.

5. Aanpassingsvermogen

Het kan maanden of jaren duren voordat een gevestigd merk zijn productformule, prijs of marketingstrategie verandert. Private label verkopers kunnen daarentegen sneller bijsturen. Ze kunnen reageren op negatieve recensies of lage verkopen en zich aanpassen om het beste product voor de beste prijs te maken.

De nadelen van private label

Ondanks de voordelen heeft private labeling ook nadelen: het risico van inconsistente producten en de uitdaging om een merk vanaf nul op te bouwen.

Je bent afhankelijk van de fabrikant

Een van de belangrijkste nadelen van private labeling is de afhankelijkheid van de fabrikant. Als de fabrikant problemen ondervindt, zoals productievertragingen of kwaliteitsproblemen, kan dit direct invloed hebben op jouw onderneming. Dit kan leiden tot voorraadtekorten, ontevreden klanten en mogelijke schade aan de reputatie van je merk.

Minder flexibiliteit voor innovatie

Wanneer je werkt met private label diensten, kunnen er grenzen zijn aan hoe je producten kunt aanpassen. Afhankelijk van leveranciers en productcategorieën hebben retailers niet altijd zoveel controle over het productontwerpproces als ze misschien zouden willen.

Toch kunnen problemen met productontwerp worden beperkt door een nauwe werkrelatie met je fabrikant op te bouwen, wat ruimte creëert voor maatwerk in onderzoek en ontwikkeling.

Hoe kies je de juiste private label fabrikant?

Als het verkopen van private label producten je aanspreekt, volg dan deze stappen om de juiste partner te vinden:

1. Onderzoek je markt en productbehoeften
2. Vind fabrikanten
3. Evalueer fabrikanten
4. Vraag monsters aan
5. Onderhandel over voorwaarden

1. Onderzoek je markt en productbehoeften

Begrijp je doelgroep en wat zij willen. Analyseer concurrerende producten in je markt:

• Welke eigenschappen vinden klanten geweldig?
• Welke klachten hebben ze?

Maak een gedetailleerde lijst van je productvereisten, waaronder materialen, ontwerpkenmerken en speciale productieprocessen zoals stoffenbehandelingen voor kleding of snelvriezen voor voedingsmiddelen.

Bepaal je initiële bestelhoeveelheid en budget. Overweeg kosten per eenheid en gerelateerde uitgaven zoals opslag, verzending, douanekosten en testen, waar nodig.

2. Vind fabrikanten

Online platforms zijn makkelijke databases voor het vinden van private label fabrikanten. Verken Alibaba, ThomasNet en Faire om wereldwijd betrouwbare partners te ontdekken. Lees fabrikant-profielen en vind productvoorbeelden en minimum bestelhoeveelheden (MOQ's) om de beste match te bepalen.

Vakbeurzen zijn een andere optie. Je kunt fabrikanten persoonlijk ontmoeten, echte voorbeeldproducten zien en een gevoel krijgen voor hoe jullie zouden kunnen samenwerken. Branchespecifieke beurzen hebben vaak fabrikanten die de vereisten en standaarden van jouw markt begrijpen.

Vergeet Google niet. Zoek naar je producttype en voeg termen toe zoals "private label" of "fabrikant" om opties te vinden.

3. Evalueer fabrikanten

Kwaliteitscontrole moet bovenaan je evaluatielijst staan. Vraag potentiële fabrikanten naar hun kwaliteitsprocedures en welke certificeringen zij hebben. International Organization for Standardization (ISO)- en Good Manufacturing Practices (GMP)-certificeringen tonen bijvoorbeeld toewijding aan consistente kwaliteitsstandaarden.

Voer gedetailleerde gesprekken over:

• Hun vermogen om aan je specifieke ontwerpvereisten te voldoen
• Typische productievolumes en doorlooptijden
• Beschikbare aanpassingen
• Productieprocessen en apparatuur
• Kwaliteitscontrolepunten

Vergelijk prijsstructuren en minimum bestelhoeveelheden tussen fabrikanten. Onthoud dat de laagste prijs niet altijd de beste deal is; zorg ervoor dat je ook kwaliteit, betrouwbaarheid en communicatie meeneemt.

4. Vraag monsters aan

Een goede fabrikant zal verwachten dat je monsters bestelt, dus sla deze stap niet over. Productmonsters laten precies zien wat je aan je klanten gaat verkopen.

Bij het aanvragen van monsters houd je rekening met het volgende:

• Vraag om monsters gemaakt met de exacte materialen en processen bedoeld voor productie.
• Bestel monsters van meerdere fabrikanten om kwaliteit te vergelijken.
• Test de monsters grondig op duurzaamheid en functionaliteit.
• Controleer verpakkingsopties indien relevant voor je product.

5. Onderhandel over voorwaarden

Zodra je een geschikte fabrikant hebt gevonden, is het tijd om te onderhandelen. Bespreek prijsniveaus, betalingsschema's en leveringstijden. Wees duidelijk over je verwachtingen en wat er gebeurt als producten niet voldoen aan kwaliteitsstandaarden.

Zorg ervoor dat je al je afspraken documenteert. Je contract moet het volgende dekken:

• Prijzen en betalingsvoorwaarden
• Productietijdlijnen
• Kwaliteitsstandaarden
• Intellectuele eigendomsrechten
• Vertrouwelijkheidsvereisten
• Geschillenbeslechting

💡 Tip: Om je bedrijf te beschermen tegen potentiële problemen, overweeg dan om een juridische professional in te huren om contracten te beoordelen, vooral voor grote bestellingen of deals met buitenlandse fabrikanten.

Zes voorbeelden van private label producten

Het zal je misschien verbazen om te ontdekken hoeveel producten en nationale merken worden gemaakt door private label fabrikanten. In feite bestaat het private label model in de meeste productcategorieën, zowel online als in fysieke winkels:

• Koffie
• Dierlijk voedsel
• Ledlampen
• Telefoonaccessoires
• Kleding
• Persoonlijke verzorgingsproducten

1. Koffie

Private label koffie is enorm populair geworden op het internet. Veel van deze koffiemerken gebruiken koffie-dropshippers die batches verzenden naar klanten zodra ze zijn besteld. Je kunt ook dropshipping apps verkennen om koffieproducten te testen voordat je je eigen private label lijn ontwikkelt.

2. Dierenvoeding

Veel dierenwinkels, vooral online, verkopen private label dierenvoeding die is gemaakt door grote fabrikanten die veel klanten bedienen.

3. Ledlampen

Online marktplaatsen zitten vol met private label ledlampen, elk met een iets ander ontwerp maar afkomstig van een paar fabrikanten.

4. Telefoonaccessoires

De kans is groot dat de accessoires die je voor je telefoon koopt (opladers, telefoonhoesjes, enz.) zijn gemaakt door een private label fabrikant en verkocht onder de merknaam van een ander bedrijf.

5. Kleding

Veel online kledingverkopers gebruiken private label kledingfabrikanten voor shirts, jurken, rokken, schoenen, handtassen en meer. Deze kledingfabrikanten kunnen gepersonaliseerde ontwerpen op kleding drukken en sommigen bieden ook maatwerk of leerbewerking aan.

6. Persoonlijke verzorgingsproducten

Veel persoonlijke verzorgingsproducten, van mondwater tot make-up, komen van fabrikanten die private label verkopers bedienen. De formules voor deze producten worden aangepast voor specifieke klanten, maar worden op dezelfde productielijnen geproduceerd.

Drie voorbeelden van private label merken

Hieronder vind je drie voorbeelden van grote retailers die succesvolle private label merken hebben gelanceerd.

Wist je dat je private labels niet per se onder een apart merk hoeft aan te bieden? Kleinere bedrijven kunnen ervoor kiezen om private label producten als onderdeel van een bestaande productlijn op te nemen.

1. Kirkland Signature

Kirkland Signature werd gelanceerd in 1995 en is het private label merk van Costco. Het omvat een breed scala aan producten geproduceerd door verschillende nationale fabrikanten en staat bekend om het bieden van indrukwekkende waarde.

Neem bijvoorbeeld Kirkland Signature vodka, die gunstig is vergeleken met high-end merken zoals Grey Goose. Of de extra vierge olijfolie, die USDA-gecertificeerd biologisch is.

Kirkland is een voorbeeld van een private label productlijn die is uitgegroeid tot nationale status en synoniem is geworden met zijn retailer.

2. Amazon Basics

Amazon Basics werd gelanceerd in 2009 en het stelt Amazon in staat om op hun eigen marktplaats te concurreren met andere retailers.

De private label lijn onder hun eigen merknaam biedt elektronica, huishoudelijke artikelen, dierenbenodigdheden en andere betaalbare artikelen, vaak tegen de laagste prijs in een productcategorie.

Enkele van de populairste Amazon Basics-producten zijn oplaadkabels. Deze kabels worden geprezen om hun betaalbaarheid in vergelijking met die van officiële fabrikanten zoals Apple, die hoge winstmarges hanteren voor hun accessoires.

Een ander bekend Amazon Basics private label product is de microvezel lakensset, die al meer dan 419.000 recensies heeft.

3. HEMA

HEMA is een bekend Nederlands retailbedrijf dat een breed scala aan producten aanbiedt, van kleding en huishoudelijke artikelen tot voedingsmiddelen en persoonlijke verzorgingsproducten. HEMA laat de productie van hun private label producten over aan gespecialiseerde externe fabrikanten.

HEMA heeft een breed assortiment aan producten die onder hun eigen merk worden verkocht. Deze producten zijn exclusief verkrijgbaar in HEMA-winkels en op de HEMA-website.

Belangrijkste punten: wat is private label?

Om de bovenstaande informatie samen te vatten, volgen de belangrijkste punten hieronder op een rijtje:

• Private label producten worden geproduceerd voor merken door externe fabrikanten.
• Het businessmodel is populair onder grote retailers die private labeling gebruiken om winkelmerken met waardevolle producten te creëren.
• Steeds vaker werken private label fabrikanten ook samen met kleinere bedrijven om unieke producten en premium merkartikelen te produceren.