La migliore stampante per etichette per piccoli business (2026)

Che tu venda shampoo, abbigliamento o sapone, una buona stampante per etichette può produrre rapidamente etichette di qualità per l'esposizione al dettaglio, la gestione dell'inventario e le spedizioni.

Ma con una varietà sconcertante di marchi di stampanti per etichette sul mercato, scegliere quella giusta può essere una sfida. Dal prezzo iniziale alle funzionalità, dalla qualità di stampa alla velocità e ai costi di gestione, ci sono molti aspetti da considerare prima di acquistare una stampante per etichette per la tua attività.

Non sei sicuro di cosa cercare? Scopri sei delle migliori stampanti per etichette per piccole imprese, con le loro caratteristiche e una guida pratica per trovare quella più adatta alle tue esigenze, qualsiasi prodotto tu venda.

Le nostre migliori scelte di stampanti per etichette per il 2026

Le sei migliori stampanti per etichette per piccole imprese

1. Brother QL Wi-Fi label printer
2. Zebra ZSB wireless label printer
3. Jadens thermal label printer
4. DYMO 5XL shipping printer
5. Brother P-touch CUBE
6. Phomemo M110 Mini Label Printer

1. Brother QL Wi-Fi label printer

Vantaggio principale: opzioni di connettività multiple

Tipo: Termica diretta

Batteria: No (solo alimentazione AC)

DPI: 300

Velocità di stampa: 110 mm al secondo

Opzioni di connettività: Bluetooth, USB, Ethernet, Wi-Fi

Prezzo: €291

La QL-1110NWB di Brother inserisce un motore di stampa a larghezza intera da 4 pollici in una scocca nera opaca compatta. Le molteplici porte dell'unità (USB per desktop, Ethernet per reti cablate, Wi-Fi per uffici senza cavi e Bluetooth per smartphone) consentono ai team di stampare da quasi tutti i dispositivi senza adattatori. È anche compatibile con Shopify ed è disponibile nel POS Hardware Store.

Un taglierino automatico integrato e la modalità di ritaglio automatico trasformano i modelli di etichette in formato lettera o A4 in adesivi per prodotti o codici a barre perfettamente rifiniti. La tecnologia termica diretta mantiene bassi i costi di consumo (niente inchiostro, toner o nastri) e la testina da 300 dpi produce testo nitido e codici a barre densi adatti alla conformità postale e al dettaglio.

Utilizzando l'editor P-touch gratuito di Brother o l'app iPrint&Label, potrai progettare etichette, estrarre dati da Microsoft Word, Excel o Outlook e inviare lavori in modalità wireless. A 110 millimetri al secondo, la stampante elabora lotti ad alto volume, rimanendo comunque abbastanza silenziosa per i banconi di vendita.

Vantaggi

• Quattro metodi di connettività coprono PC, tablet e telefoni
• Risoluzione di 300 dpi per grafica e codici a barre nitidi
• Ritaglio automatico e taglio automatico semplificano i fogli multi-etichetta
• Accetta rotoli fustellati o continui fino a 10,4 cm di larghezza
• Nessuna sostituzione di inchiostro, toner o nastro
• Si integra direttamente con le app MS Office

Svantaggi

• Fascia di prezzo premium per un'unità da scrivania
• Ritaglio automatico disponibile solo nelle versioni Windows dell'editor P-touch
• Manca la batteria integrata per una vera portabilità

2. Zebra USB Label Printer

Vantaggio principale: ecosostenibile con cartucce compostabili

Tipo: Termica diretta

Batteria: No (alimentazione AC)

DPI: 300

Velocità di stampa: 102 mm al secondo

Opzioni di connettività: Wi-Fi

Prezzo: dai €157 ai €272 

L'elegante stampante per etichette wireless Zebra USB (ZSB) è tutta business. Questa stampante non necessita di abbonamenti a inchiostro o toner. È disponibile in diversi modelli in base alla grandezza delle etichette e connessa al cloud. La qualità di stampa è nitida e chiara, rendendola ideale per applicazioni che richiedono precisione e chiarezza, come testo piccolo, codici a barre fini, loghi e design più complessi. Inoltre, potete stampare fino a 73 etichette al minuto.

La configurazione è intuitiva e diretta. Accendete l'unità, scansionate il codice QR stampato automaticamente e seguite la procedura guidata mobile ZSB. L'app gestisce gli aggiornamenti del firmware, la modifica remota del design e il monitoraggio delle forniture in tempo reale, segnalando le etichette rimanenti e la dimensione della cartuccia in tempo reale.

Da un browser o da un telefono, potrai creare layout da zero o modificare la libreria di modelli di Zebra, quindi inviare i lavori a qualsiasi stampante ZSB sull'account.

Le cartucce di etichette ecologiche e compostabili sono la caratteristica distintiva. Ogni cassetta a scatto è realizzata in materiale a base vegetale e si inserisce facilmente nel compost domestico o nel riciclaggio industriale, eliminando la microplastica comune ai rotoli convenzionali.

Il principale svantaggio, in particolare per il modello per etichette più grandi, sono le dimensioni maggiori dell'unità, ma è compatibile con la maggior parte delle principali piattaforme di spedizione ed ecommerce, MS Office e Google Contacts.

Vantaggi

• Configurazione rapida guidata dall'app
• Output da 300 dpi per testo fine e codici a barre
• Cartucce di etichette compostabili a inserimento rapido
• Nessuna sostituzione di inchiostro o toner necessaria
• Libreria di modelli più designer cloud personalizzato
• Si integra con le principali piattaforme di spedizione ed ecommerce

Svantaggi

• Il modello da 4 pollici ha un ingombro maggiore rispetto ai concorrenti
• Richiede l'app Zebra ZSB e cartucce proprietarie
• Solo connessione Wi-Fi
• Nessuna batteria integrata per popup mobili

3. Jadens thermal label printer

Vantaggio principale: economica con funzionalità di base

Tipo: Trasferimento termico

Batteria: Ricaricabile

DPI: 203

Velocità di stampa: 150 mm al secondo

Opzioni di connettività: Bluetooth, USB

Prezzo: €127

Non dovrai spendere una fortuna per una stampante per etichette di alta gamma. Ci sono molte scelte economiche, come la stampante per etichette Bluetooth Jadens.

Non lasciarti ingannare dal prezzo più basso: è una scelta solida con una manciata di ottime caratteristiche. Ad esempio, include: allineamento automatico delle etichette, stampa ad alta velocità, connettività Bluetooth e USB, un supporto per etichette e compatibilità con tutti i principali marketplace e piattaforme di spedizione.

La stampante funziona con rotoli e carta per etichette a trasferimento termico diretto a modulo continuo, sfornando 72 etichette chiare e impermeabili al minuto.

Vantaggi

• Facile da installare e utilizzare
• Stampa senza inchiostro
• Comodità wireless
• Piccola, compatta e portatile
• Più conveniente rispetto ad altre opzioni
• Modello di stampante per etichette a colori disponibile

Svantaggi

• Funzionalità di base
• Richiede l'app di Jaden per l'uso
• Potenziale spreco di etichette
• Alcuni utenti lamentano la caduta della connessione Bluetooth

4. DYMO 5XL Shipping Label Printer

Vantaggio principale: ideale per esigenze di spedizione ad alto volume

Tipo: Trasferimento termico

Batteria: No (richiede adattatore AC)

DPI: 300

Velocità di stampa: Fino a 53 etichette al minuto

Opzioni di connettività: USB, LAN

Prezzo: $165 - €225

La DYMO 5XL è progettata per i rivenditori che devono stampare etichette di spedizione da 10 x 15 cm direttamente dai principali marketplace online come Amazon ed eBay e per piattaforme di spedizione come DHL, UPS e FedEx.

È compatta, non troppo grande da stare su una scrivania, e produce etichette nitide, chiare e precise, quindi non dovrai lottare con fogli di etichette.

La tecnologia di stampa termica economica della stampante elimina la necessità di costose cartucce d'inchiostro o toner. Inoltre, presenta meno sbavature rispetto alle stampanti laser e a getto d'inchiostro. Come altre stampanti termiche, la DYMO 5XL offre una velocità di stampa rapida e un'alta risoluzione in punti per pollice (dpi), rendendola una scelta eccellente per attività di stampa ad alto volume.

L'installazione e la configurazione sono facili, anche se dovra scaricare il software DYMO Connect e collegare un computer tramite connettività USB o Ethernet. Quindi, potrai aggiungere testo o immagini, modificarli alla dimensione desiderata, inviarli alla stampa e ottenere la tua etichetta in pochi secondi.

Con la funzione di riconoscimento automatico delle etichette di DYMO, è facile conoscere la dimensione, il colore e i tipi di etichette caricati nella stampante e quante ne rimangono (niente più esaurimento di etichette a metà lavoro).

Molte altre stampanti per etichette sono dotate di batterie integrate, quindi potrai stampare anche quando non c'è una presa da utilizzare per l'alimentazione. Tuttavia, la DYMO 5XL funziona mentre è collegata a una presa elettrica e non ha batterie integrate. Se questo non è un problema e desideri principalmente una stampante per etichette che puoi utilizzare come quasi portatile solo con alimentazione AC, questa stampante fa al caso tuo. Ma se la portabilità è una priorità, vorrai esplorare altre opzioni.

Vantaggi

• Installazione facile
• Configurazione rapida
• Stampa veloce
• Stampe di alta qualità
• Non necessita di inchiostro o toner
• Riduce gli sprechi di etichette

Svantaggi

• Limitata all'uso di materiale per etichette approvato
• Nessuna batteria integrata per uso portatile
• Nessuna connettività Wi-Fi o Bluetooth
• Richiede il download del software DYMO

5. Brother P-touch CUBE

Vantaggio principale: un'opzione compatta con integrazione di app mobile

Tipo: Termica

Batteria: Batterie AAA

DPI: 180

Velocità di stampa: 30 mm al secondo

Opzioni di connettività: Bluetooth, USB

Prezzo: €98

Il P-touch CUBE è un'etichettatrice leggera e portatile che ti consente di creare etichette personalizzate dal tuo dispositivo mobile.

Funziona con una varietà di nastri per etichette e offre dozzine di eleganti modelli di etichette, caratteri, cornici e colori per creare etichette che corrispondono al tuo marchio. È incluso un taglierino automatico integrato, quindi potrai creare facilmente etichette di dimensioni perfette con la semplice pressione di un pulsante.

La corrispondente app gratuita Design&Print2 è intuitiva e ben organizzata. L'app offre funzionalità come l'archiviazione cloud e il riconoscimento del testo per inserire automaticamente il testo. Inoltre, ti consente di tradurre in più lingue, tra cui spagnolo, cinese e tedesco.

Vantaggi

• Facile da trasportare e utilizzare in movimento
• Il taglierino integrato effettua tagli puliti e precisi
• Viene fornito con supporto telefonico gratuito per tutta la vita del prodotto
• Può stampare codici a barre ed etichette verticali
• Funziona con o senza batteria
• L'app Design&Print2 offre varie opzioni per molteplici esigenze di etichettatura

Svantaggi

• Nessuna connettività Wi-Fi
• Stampa solo due righe per etichetta
• Non compatibile con PC desktop
• Alcuni utenti segnalano un po' di spreco di etichette con ogni stampa

6. Phomemo M110 mini label printer

Vantaggio principale: opzione portatile ricaricabile

Tipo: Termica

Batteria: Ricaricabile

DPI: 203

Velocità di stampa: 20 mm al secondo

Opzioni di connettività: USB-C, Bluetooth

Prezzo: €45

La Phomemo M110 è un'etichettatrice compatta che stampa in modo rapido e semplice da qualsiasi dispositivo. Si abbina all'app Printer Master Smart, che offre oltre 100 modelli gratuiti e un'ampia gamma di caratteri, stili e immagini per aiutarti a creare etichette personalizzate. Puoi anche visualizzare in anteprima le tuo etichette e assicurarti che siano perfette prima di stamparle, in modo da non sprecare nastro.

Sebbene leggermente più ingombrante di altre stampanti per etichette, la Phomemo M110 offre maggiore flessibilità con le dimensioni delle etichette, taglio facile e durata. La sua funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) rende facile la scansione delle immagini. Può anche convertire istantaneamente il testo in etichette modificabili o pronte per la stampa in pochi secondi.

Con una batteria ricaricabile che fornisce da tre a quattro ore di stampa continua (circa 13 rotoli) e una velocità di stampa fino a 18 millimetri al secondo, la M110 è perfetta per attività ad alto volume senza frequenti ricariche.

Vantaggi

• Configurazione semplice
• Veloce e facile da utilizzare
• Molti modelli di etichette tra cui scegliere
• Funziona con computer e dispositivi mobili
• Disponibile in cinque colori eleganti

Svantaggi

• Viene fornita con etichette piccole, che potrebbero essere restrittive per determinate attività di etichettatura
• Durata della batteria limitata
• Non stampa a colori
• Si basa sull'app Phomemo, quindi i problemi dell'app potrebbero limitare la funzionalità

Cosa considerare quando si sceglie la migliore stampante per etichette per piccole imprese

Trovare la migliore stampante per etichette può essere una ricerca impegnativa. Per aiutarti, abbiamo messo insieme un elenco di aspetti chiave da esaminare quando confrontate le tue opzioni.

Termica diretta rispetto a trasferimento termico

Una delle prime decisioni che prenderete riguarda il tipo di metodo di stampa utilizzato da una stampante.

Ci sono due metodi comuni utilizzati dalle stampanti per etichette:

• Termica diretta, che applica calore direttamente su etichette trattate in modo speciale. Il risultato sono immagini chiare e senza inchiostro che funzionano bene per etichettare pacchi o spedire frequentemente. Tuttavia, l'inchiostro può sbiadire nel tempo se esposto a calore, luce solare o attrito.
• Trasferimento termico, che utilizza un nastro riscaldato per trasferire l'inchiostro sulle etichette. Le stampe sono durevoli e resistenti allo sbiadimento. Se avrai bisogno che le etichette rimangano leggibili nel tempo, come per le etichette dei prodotti o i codici a barre dell'inventario, il trasferimento termico è l'opzione da scegliere. Queste stampanti costano di più e richiedono una manutenzione leggermente più elevata.

Nel complesso, scegli la termica diretta per attività di etichettatura semplici e a breve termine. Opta per il trasferimento termico quando la longevità e la durata sono le tue priorità principali.

Qualità di stampa (DPI) e velocità (LPM)

Una stampante per etichette è valida solo quanto le etichette che stampa, ma la qualità dell'output dipende dalla risoluzione della stampante, che viene misurata in punti per pollice (dpi).

Lo standard del settore è 203 dpi, che stampa etichette chiare e leggibili e soddisfa le esigenze della maggior parte delle applicazioni. Ma è meglio optare per stampanti per etichette che offrono almeno 300 dpi di risoluzione per etichette cristalline e poche o nessuna sbavatura dopo la stampa.

La velocità di stampa viene misurata in etichette al minuto. Ad esempio, la DYMO 5XL stampa 53 etichette al minuto, mentre la Brother QL può stampare 69 etichette al minuto.

La scelta dipende in definitiva dalle tueesigenze di spedizione. Se stai appena iniziando, una stampante con una velocità di stampa inferiore potrebbe essere adatta. Man mano che la tua attività cresce, potrai passare a una con velocità più elevate e capacità di stampa in batch.

Opzioni di connettività

La migliore stampante per etichette per piccole imprese offre una varietà di opzioni di connettività. La maggior parte delle opzioni si collega a un telefono o a un computer con un cavo USB, ma alcuni modelli (di solito più costosi) offrono connettività Bluetooth, Ethernet e wireless, in modo da poter stampare etichette da dispositivi mobili e desktop.

A seconda delle tue esigenze, potrai scegliere una stampante con connettività USB, wireless o una combinazione di USB, Wi-Fi e Bluetooth. Una stampante per etichette con connettività wireless, ad esempio, è più versatile e ideale per l'uso in più posizioni o in movimento, mentre una stampante solo USB funziona bene in una posizione.

Dimensione e varietà delle etichette

Assicurati che la stampante per etichette supporti le dimensioni delle tue etichette.

La maggior parte delle etichette di spedizione standard sono 10 x 15 cm, che molte stampanti per etichette supportano. Ma alcune stampanti supportano 20 o 21 cm per etichette di grande formato, il che potrebbe escludere alcune opzioni che stai considerando.

Per trovare la stampante giusta, richiedi campioni e costi per stampa e considera il materiale dell'etichetta (carta o sintetico), il formato (modulo continuo o rotolo), gli adesivi e la gamma di dimensioni supportate.

Costo totale di proprietà

La stampante più economica il primo giorno potrebbe non rimanere tale nel tempo. Considera i costi di gestione come materiale per etichette, inchiostro, nastri toner e manutenzione.

Ecco un rapido confronto dei costi:

• Stampante A (termica diretta): 200 € per l’acquisto, nessun inchiostro richiesto, il costo dell'etichetta è in media di 3 centesimi ciascuna.
• Stampante B (trasferimento termico): 150 € per l’acquisto, richiede nastri inchiostrati (20 € per rotolo da 500 etichette, o 4 centesimi per etichetta), più etichette in media di 2 centesimi ciascuna.

Se stampate 1.000 etichette al mese, ecco come appaiono i costi del primo anno:

Stampante A:

• Acquisto: 200 €
• Etichette: 1.000 etichette/mese × 12 mesi × 0,03 € = 360 €
• Totale anno 1: 560 €

Stampante B:

• Acquisto: 150 €
• Etichette: 1.000 etichette/mese × 12 mesi × 0,02 € = 240 €
• Nastri inchiostrati: 1.000 etichette/mese × 12 mesi × 0,04 € = 480 €
• Totale anno 1: 870 €

Anche se la stampante B è più economica all’acquisto, i costi correnti la rendono più costosa entro la fine dell'anno. Calcola i costi di gestione annuali per ogni stampante nella tua lista ristretta e scegline una che bilanci i costi con i vantaggi in base al tuo volume di stampa previsto.

Rimani aggiornato con i cambiamenti delle tariffe di spedizione del 2026

Potresti pensare: cosa c'entra il costo della spedizione con la stampa di etichette? La verità è che essere proattivo riguardo ai costi di spedizione ti aiuta a pianificare il budget per la stampante giusta e proteggere i tuoi margini di profitto.

Ogni adeguamento dei prezzi influisce su come assorbirai i costi e prezzerai i tuoi prodotti, e ultimamente la spedizione sta diventando più costosa: FedEx e UPS hanno implementato un aumento generale delle tariffe (GRI) del 5,9% a dicembre 2024. Altri corrieri come USPS hanno aumentato i prezzi su tutta la linea a gennaio e metà luglio 2025, aggiungendo tra il 3% e il 9% in più per vari servizi.

Le tariffe del trasporto marittimo sono estremamente volatili al momento mentre le aziende navigano le nuove tariffe statunitensi. Si prevede che le tariffe aumenteranno anche durante la stagione dello shopping natalizio. Verifica i tuoi attuali costi di spedizione, quindi aggiungi un aumento dal 5% al 10% per vedere dove i margini si restringono.

Semplifica le tue operazioni di spedizione con le stampanti per etichette

La migliore stampante per etichette per il retail offre tutte le funzionalità di cui hai bisogno, produce output di qualità e offre prestazioni rapide e affidabili quando necessario, senza richiedere molta manutenzione o tonnellate di inchiostro costoso.

In definitiva, solo tu puoi  decidere quale di queste stampanti per etichette è la migliore per la tua attività. Testa diverse etichettatrici e stampanti prima di impegnarti in una decisione.