POS-kassajärjestelmä pienille yrityksille: parhaat vaihtoehdot Suomessa

Kun olet valitsemassa tarpeisiisi parhaiten sopivaa POS-kassajärjestelmää pienelle yrityksellesi, on tärkeää miettiä, mitkä ominaisuudet vastaavat tarpeitasi sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä eli nykyisin ja liiketoimintasi kasvaessa.

Onko POS-kassajärjestelmässä kaikki tarvitsemasi ominaisuudet kohtuulliseen hintaan? Tukeeko se maksunkäsittelyä? Tarjoaako se yhteensopivan laitteiston, kuten kuittitulostimia, kassakaappeja tai viivakoodinlukijoita? Onko järjestelmän käytön oppiminen riittävän helppoa?

Huomioitavia asioita on niin paljon, että uuden POS-kassajärjestelmän etsiminen voi tuntua ylivoimaiselta – erityisesti, jos olet tekemässä valintaa ensimmäistä kertaa. Tämä opas voi auttaa sinua. Käymme läpi tärkeimmät huomioitavat ominaisuudet ja annamme vinkkejä sopivan POS-kassajärjestelmän valintaan pienelle yrityksellesi.

Mikä on pienyrityksen POS-kassajärjestelmä?

Pienyrityksen POS-kassajärjestelmä voi tarkoittaa laitteiston ja ohjelmiston yhdistelmää, jonka avulla myyntitapahtumat on mahdollista suorittaa tehokkaasti. POS-kassajärjestelmä ei ainoastaan helpota maksutapahtumien käsittelyä, vaan se voi myös auttaa hallitsemaan myyntiä, varastoa ja asiakastietoja. Toisin sanoen se on työkalu, jota voidaan käyttää vähittäiskaupan kaikissa vaiheissa.

7 parasta POS-kassajärjestelmää pienelle yritykselle Suomessa vuonna 2026

1. Shopify POS

Shopify POS -järjestelmän avulla myynti on mahdollista kaikkialla, missä asiakkaatkin ovat. Järjestelmä integroituu saumattomasti Shopify-verkkokauppa-alustaan, joten vähittäismyyjät voivat hallita verkkokauppa- ja myymälämyyntiään yhdestä intuitiivisesta hallintapaneelista käsin.

Shopify POS voi tarkistaa varastotilanteen ja asiakasprofiilit ja luoda räätälöityjä ostokokemuksia asiakkaiden palvelemisen aikana. Järjestelmä on erittäin helppo oppia, joten voit aloittaa käytön nopeasti.

Shopify mahdollistaa esimerkiksi sen, että tiimi, jolla ei ole riittäviä teknisiä taitoja tai kehityskokemusta sivuston luomiseen, voi hallitsemaan omia toimintojaan itsenäisesti.

Harkitse tätä POS-kassajärjestelmää, jos esimerkiksi seuraavat toiminnot ovat tärkeitä pienelle yrityksellesi:

• monikanavainen myynti yhtenäisellä varastonhallinnalla verkko- ja myymäläkanavissa

• pilvipohjainen POS reaaliaikaisella tietojen synkronoinnilla

• kattava varastonhallinta automaattisilla varastopäivityksillä

• yhtenäiset asiakasprofiilit kaikissa myyntikanavissa

• edistyksellinen raportointi ja myyntianalytiikka

• henkilöstöhallinta mukautettavilla käyttöoikeuksilla

• intuitiivinen, helposti opittava kassatoiminto

• integroitu maksunkäsittely kilpailukykyisillä hinnoilla

• asiakassuhteiden hallinta (CRM)

• markkinointityökalut ja automaatio

• joustavat laitevaihtoehdot erilaisiin liiketoimintatarpeisiin

• kontaktittomat ja mobiilimaksuvaihtoehdot

• Shopify App Store ja sen yli 8 000 yhteensopivaa kolmannen osapuolen työkalua

• monipaikkatuki laajentuville yrityksille

Suomalainen Kenkä‑Rale Oy otti käyttöön Shopify POS ‑kassajärjestelmän osana Shopify‑verkkokauppaansa, jolloin myymälöiden ja verkkokaupan järjestelmät toimivat nyt saumattomasti yhdessä. Aiemmin verkkokauppa ja myymälän kassajärjestelmä olivat erilliset, mikä edellytti manuaalista varastosaldojen päivittämistä, mutta Shopify POS yhdistää myymälän myynnit, tuotepalautukset ja varastosaldot samaan järjestelmään ilman manuaalista työtä. 

Maksunkäsittelykulut: 5 % + 0 € myymälämaksuista tai 5 % + 0,25 € verkkokaupan maksutapahtumista Starter-sopimuksessa.

Kuukausimaksu: vaaditaan Shopify POS -tilaus, alkaen 5 € kuukaudessa. Ilmainen kokeilu saatavilla.

2. Nets SmartPOS

Nets SmartPOS on Suomessa ja Pohjoismaissa laajasti käytetty maksupääteratkaisu, joka on suunnattu yrityksille kortti- ja mobiilimaksujen vastaanottamiseen. Ratkaisu keskittyy maksujen käsittelyyn ja maksupäätteisiin, ja sitä voidaan käyttää yhdessä kassajärjestelmän kanssa tai itsenäisenä maksupäätteenä. Netsin laitteet soveltuvat niin pienille liikkeille kuin suurempivolyymiseen myyntiin, ja ne tukevat yleisimpiä maksutapoja, kuten lähimaksuja ja mobiilimaksamista.

Ominaisuuksia:

• Maksujen vastaanotto kortilla ja mobiililaitteilla
  
• Tuki lähimaksuille sekä yleisimmille maksukorteille
  
• Voidaan liittää kassajärjestelmään tai käyttää itsenäisenä maksupäätteenä
  
• Maksutapahtumien seuranta ja hallinta maksujärjestelmässä
  
• Laitteella yksilöllinen tunniste (Terminal ID), jota käytetään maksujen käsittelyyn ja seurantaan
  

Maksunkäsittelykulu: korttimaksujen provisio määräytyy yrityskohtaisen sopimuksen mukaan (ei yhtä kiinteää prosenttia).

Kuukausimaksu: perustuu tyypillisesti maksupäätteen vuokraan ja palvelusopimukseen; hinnoittelu sovitaan tapauskohtaisesti yrityksen, laitetyypin ja palvelukokonaisuuden mukaan.

3. Paytrail Omnichannel 

Paytrail Omnichannel on kotimainen maksamisen kokonaisratkaisu, joka yhdistää verkkomaksut ja maksupäätteet samaan sopimukseen. Se sopii hyvin yrityksille, jotka myyvät sekä verkossa että kivijalassa, koska voit hallita maksutapahtumia yhdestä järjestelmästä. Palvelu tarjoaa monipuoliset maksutavat, kuten kortit, verkkopankit ja mobiilimaksut yhdellä sopimuksella.

Ominaisuuksia:

• Yksi ratkaisu verkkokaupan ja myymälän maksujen käsittelyyn
  
• Modernit maksupäätteet ja laaja tukiverkko maksutavoille
  
• Reaaliaikainen raportointi ja tilitykset
  
• Yhtenäinen hallintapaneeli maksuliikenteen hallintaan
  
• Maksutavat: kortit (Visa, Mastercard), pankkimaksut ja mobiilimaksut
  

Maksunkäsittelykulu: noin 1 % provisiota maksupäätteellä tehdyistä maksuista + 0,03 € per maksu (verkko‑ ja maksupäätemaksuissa)

Kuukausimaksu: alkaen 34,90 € / kk (sisältää 1 maksupäätteen; lisämaksupääte 20 €/kk)

4.  SumUp POS

SumUp tarjoaa pienyrityksille suunnatun helppokäyttöisen kassajärjestelmän, joka yhdistää maksujen vastaanottamisen, tuotteiden hallinnan ja myynninseurannan samaan kokonaisuuteen. Ratkaisu toimii erityisen hyvin pienissä kivijalkaliikkeissä, kahviloissa, palveluyrityksissä sekä liikkuvassa myynnissä, joissa tarvitaan kevyt mutta toimiva POS-kassajärjestelmä ilman monimutkaista käyttöönottoa. SumUpin kassaratkaisua voidaan käyttää tabletilla tai mobiililaitteella yhdessä maksupäätteen kanssa, jolloin myynti, kuittien luonti ja raportointi hoituvat samasta järjestelmästä.

Ominaisuuksia:

• Kassasovellus tuotteiden, hintojen ja arvonlisäverojen hallintaan
  
• Maksujen vastaanotto kortilla ja lähimaksulla SumUp-maksupäätteen kautta
  
• Myynnin seuranta ja raportit reaaliaikaisesti sovelluksessa
  
• Digitaaliset kuitit ja asiakashistorian tarkastelu
  
• Toimii pilvipohjaisesti ilman raskasta kassainfrastruktuuria
  
• Soveltuu erityisesti pienille yrityksille ja liikkuvaan myyntiin
  

Maksunkäsittelykulu: noin 1,49 % per korttimaksu (ilman kuukausimaksua)

Kuukausimaksu: kassaratkaisusta on saatavilla vaihtoehtoja ilman kiinteää kuukausimaksua; kustannukset muodostuvat pääasiassa maksutapahtumien käsittelystä ja mahdollisista lisäpalveluista.

5. Zettle POS (PayPal Point of Sale)

Zettle POS PayPalin tarjoama kassajärjestelmä, joka yhdistää maksujen vastaanoton ja myynninhallinnan samaan sovellukseen. Ratkaisu toimii älypuhelimella tai tabletilla, ja sen avulla yritys voi hallita tuotteita, seurata myyntiä ja ottaa maksuja vastaan ilman perinteistä kassakokonaisuutta.

Järjestelmä mahdollistaa maksujen vastaanottamisen suoraan puhelimella Tap to Pay -toiminnolla tai erillisellä kortinlukijalla, ja se tukee yleisimpiä kortteja sekä digitaalisia lompakoita, kuten Apple Payta ja Google Payta.

Ominaisuuksia:

• Kassasovellus tuotteiden ja myynnin hallintaan mobiililaitteella
  
• Mahdollisuus ottaa lähimaksuja vastaan ilman lisälaitteita Tap to Pay -toiminnolla
  
• Kortinlukijat ja yhdistetyt maksupääte- ja kassalaitteet saatavilla tarpeen mukaan
  
• Integroitu kokonaisuus, joka kokoaa päivittäiset liiketoiminnot yhteen järjestelmään

Maksunkäsittelykulu: noin 1,95 % per korttimaksu

Kuukausimaksu: ei kiinteää kuukausimaksua POS‑käytölle tai kassasovellukselle suoraan palvelun hinnoittelun mukaan

6. FlatPay POS

FlatPay tarjoaa maksupäätteitä, kassajärjestelmän sekä verkkomaksuratkaisuja saman palvelun kautta. Yritys tarjoaa niin yksittäisen maksupäätteen kuin all-in-one POS-kassajärjestelmän, joka sisältää sekä laitteiston että ohjelmiston.

Ratkaisu on suunniteltu maksujen vastaanottoon ja myynnin hallintaan eri toimialoilla, ja järjestelmä voidaan ottaa käyttöön täyden palvelun mallilla asennuksesta tukeen.

FlatPay korostaa yksinkertaista hinnoittelua, jossa sama hinta koskee kaikkia korttityyppejä ilman piilokuluja tai kuukausimaksuja. Palvelua käyttää yli 70 000 kauppiasta Euroopassa. 

Ominaisuuksia:

• All-in-one kassajärjestelmä maksupäätteellä ja ohjelmistolla
  
• Maksujen ja tilausten hallinnan virtaviivaistaminen samassa kokonaisuudessa
  
• Päivittäiset tilitykset kassavirran hallinnan helpottamiseksi
  
• Ympärivuorokautinen asiakastuki ja käyttöönoton tuki
  
• Skaalautuva POS-kassajärjestelmä, joka on suunniteltu kasvamaan yrityksen mukana

Maksunkäsittelykulu: noin 0,99 % per maksutapahtuma

Kuukausimaksu: 0 € per kuukausi kassajärjestelmän käytöstä alle 200 000 € kortti‑ ja maksutapahtumien liikevaihdolla.

7. Verifone POS

Verifone on pitkäikäinen ja laajalti käytetty maksupääte‑ ja POS‑ratkaisujen toimittaja Suomessa ja maailmalla. Verifone tarjoaa maksupäätteitä ja integroituja kassajärjestelmiä, jotka sopivat kaiken kokoisiin myymälöihin ja liiketoimintoihin, aina pienistä liikkeistä suurimpiin ketjuihin asti. Verifonen maksupäätteet tukevat korttimaksuja, lähimaksuja ja mobiilimaksuja sekä voidaan integroida olemassa olevaan kassajärjestelmään tai toimia itsenäisesti myyntipisteissä. Verifonen POS‑ratkaisuilla on helppo vastaanottaa maksutapahtumia turvallisesti ja seurata myynnin tietoja reaaliaikaisesti.

Ominaisuuksia:

• Turvallinen ja kattava maksunkäsittely myymälässä ja verkkokaupassa
  
• Tukee useita maksutapoja, kuten korttimaksut, NFC‑maksut ja mobiilimaksut
  
• Saatavana useita maksupäätemalleja myyntitarpeiden mukaan
  
• Raportointi ja tilitysten seuranta yhtenäisessä näkymässä
  

Maksunkäsittelykulu: maksunkäsittelykulut riippuvat sopimuksesta, mutta tyypillisesti korttimaksuista veloitetaan provisio + tapahtumakohtainen maksu (esim. alkaen ~0,39 € / tapahtuma).

Kuukausimaksu: peruspaketti alle 10 € / kk, isommat paketit laajemmilla ominaisuuksilla

Mitä ominaisuuksia POS-kassajärjestelmässä tulisi olla?

Kun alat karsia mahdollisia POS-järjestelmiä pienelle yrityksellesi, varmista, että jokainen niistä tarjoaa nämä olennaiset ominaisuudet.

Useiden maksutapojen hyväksyminen

Debit- ja luottokortit eivät ole enää ainoa tapa vastaanottaa maksuja asiakkailta myymälässä. Statista raportoi, että digitaaliset tai mobiililompakot ovat asiakkaiden suosima vähittäiskaupan maksutapa. Ennen kuin sitoudut uuteen järjestelmään, tarkista, että se voi hyväksyä seuraavat maksutavat asiakkaiden myymälämaksuissa:

• Magneettijuovaiset maksukortit, joita asiakkaat voivat pyyhkäistä maksulaitteessa

• Kontaktittomat maksut, mukaan lukien luotto- tai debit-kortit, joiden lähikenttäviestintä- eli NFC-siru mahdollistaa lähimaksamisen napauttamalla

• Digitaaliset lompakot, kuten Mobile Pay, Apple Pay ja Google Pay 

• Setelit ja kolikot, jotka talletat kassakaappiin

• Digitaaliset tai fyysiset lahjakortit

• Maksutapahtumat, joissa maksukortti ei ole fyysisesti läsnä (esim. tilauksen maksaminen puhelimitse)

Varastonhallinta

Kun päätät, mitä POS-ratkaisua käytät pienelle yrityksellesi, huomioi varaston yksiköiden määrä, tuotevaihtoehdot ja varaston monimutkaisuus. Ei esimerkiksi ole järkevää ottaa käyttöön uutta POS-kassajärjestelmää, joka pystyy tallentamaan vain yhden tuotevaihtoehdon, jos myyt useita versioita samasta tuotteesta.

Hyvissä POS-järjestelmissä on vankat varastonhallintaominaisuudet, jotka päivittävät varastotiedot automaattisesti myynnin, palautusten tai tuotteiden vaihtojen yhteydessä sekä fyysisessä että verkkoympäristössä. Tämä voi merkittävästi vähentää tuotteiden fyysiseen laskentaan ja varaston yhteensovittamiseen kuluvaa aikaa ja vähentää virheiden todennäköisyyttä.

Tarkista myös, tarjoaako valitsemasi POS-kassajärjestelmä varastoraportointityökaluja. Historialliset tiedot voivat auttaa sinua ymmärtämään, mitkä tuotteet menevät hyvin kaupaksi, milloin myyntiä tapahtuu eniten ja mitkä tuotteet ovat kysytyimpiä, jotta voit tehdä älykkäämpiä varastoa koskevia päätöksiä.

Shopifyn sisäinen varastonhallintajärjestelmä mahdollistaa esimerkiksi seuraavat toiminnot:

• varastotietojen synkronointi kaikkiin myyntikanaviin, mukaan lukien sosiaalisen median myymälät ja markkinapaikat

• varastosiirtojen aloittaminen myymälöiden välillä

• reaaliaikaisten varastotasojen näyttäminen verkkokaupassa paikallisille ostajille

• varastoraporttien luominen myydyimpien tuotteiden löytämiseksi

• ostotilausten tekeminen toimittajille, kun varasto on vähissä

Yhtenäiset asiakasprofiilit

Paras POS-kassajärjestelmä yhdistää fyysisen myymälän ja verkkokaupan ja helpottaa siten asiakastietojen keräämistä, seurantaa ja hallintaa. Esimerkiksi Shopify POS -järjestelmän avulla voit luoda yhtenäisiä asiakasprofiileja ja tarkastella asiakkaiden koko ostohistoriaa, kuten:

• kaikki, mitä he ovat ostaneet myymälästä tai verkkokaupasta

• kuinka paljon he ovat kuluttaneet tähän mennessä

• kuinka monta kertaa he ovat tilanneet

• kuinka kauan he ovat olleet asiakkaita

• kuuluvatko he kanta-asiakasohjelmaan

Kaikki nämä asiakastiedot päivittyvät reaaliajassa ja ovat yhdessä paikassa, mikä antaa myymälähenkilöstölle enemmän taustatietoja asiakkaiden parempaa palvelua ja pitkäaikaisten asiakassuhteiden rakentamista varten. Voit myös segmentoida asiakasprofiilit, jolloin on mahdollista lähettää personoituja sähköpostiviestejä, mikä auttaa sitouttamaan ostajia ja lisäämään toistuvia ostoja.

Tällainen tietojen kerääminen myymälöissä mahdollistaa yhtenäisen asiakasprofiilin luomisen. Sen avulla voit myös lähettää asiakkaille ilmoituksia Shopify POS -sovelluksen kautta ja tehdä räätälöityjä tarjouksia.

💡 Vinkki: Kannusta myymälähenkilöstöä lähettämään asiakkaille sähköpostitse tallentamiensa ostoskorien tiedot kunkin vuoron lopussa. Tämä on helppo tapa muuttaa hylättyjä myyntitapahtumia rahaa tuottaviksi myynneiksi ja kohdistaa enemmän tuloja myymälällesi, vaikka maksutapahtuma toteutuisikin verkossa.

Raportointipaneelit

POS-raportointipaneelien tulisi tarjota liiketoimintasi yleiseen suorituskykyyn liittyvän yleiskatsauksen ohella myös mahdollisuus yksityiskohtaisten tietojen tarkasteluun, jotta voit tehdä tietoisempia päätöksiä. Jos tarvitset esimerkiksi raporttia varastotilanteesta, myynnistä, kassavirrasta tai alennuksista, sinun tulisi voida saada nämä tiedot pienyrityksen POS-kassajärjestelmäsi kautta.

Pyri valitsemaan POS-kassajärjestelmä, jonka avulla on mahdollista koota tietoja sekä fyysisistä toimipisteistäsi että verkkokaupastasi. Shopify Analytics tarjoaa esimerkiksi yhtenäisen näkymän liiketoimintasi suorituskykyyn sekä vertailuarvot, joiden avulla voit verrata myymäläsi suorituskykyä kilpailijoihin.

Tarkista myös, integroituuko pienyrityksen POS-kassajärjestelmäsi muihin sovelluksiin, jotka mittaavat myymälän suorituskykyä. Esimerkiksi Dor on Shopify-sovellus, joka voi seurata asiakasliikennettä. Sen avulla voit nähdä, kuinka eri tekijät, kuten asiakasliikenne, kampanjat tai sää, vaikuttavat myymäläsi konversioprosenttiin ja voit hyödyntää näitä näkemyksiä älykkäämpien päätösten tekemiseen.

Henkilöstöhallinta

Aina ei ole tarvetta POS-kassajärjestelmästä erilliselle henkilöstöhallintajärjestelmälle. Parhaat alustat sisältävät tämän toiminnallisuuden valmiina, mukaan lukien henkilöstöhallinnan ominaisuuksia, kuten käyttäjäoikeuksien hallinnan, työajan seurannan ja vuorosuunnittelun.

Esimerkiksi Shopify POS -järjestelmässä voi määrittää erilaisia rooleja ja oikeuksia sekä asettaa rajoituksia sille, mitä myymälähenkilöstö voi tehdä POS-kassajärjestelmässä ilman esihenkilön hyväksyntää, kuten tuotteen hinnan muuttaminen tai mukautetun alennuksen käyttäminen myynnissä.

On hyödyllistä, jos pienyrityksen POS-kassajärjestelmästä voi tarkastella myös henkilöstön suorituskykyä, kuten heidän keskimääräisten maksutapahtumiensa kokoa, maksutapahtumakohtaisten yksiköiden mediaania ja päivittäistä myyntiä. Heikoimmin suoriutuville myyjille tulisi tarjota syvällisempää vähittäiskaupan koulutusta.

POS-laitteisto

Luotettava POS-laitteisto on olennaisen tärkeä liiketoiminnan sujumisen kannalta. Sen tarkoituksena on auttaa sinua myymään missä tahansa, hyväksymään suosittuja maksutapoja ja hallitsemaan varastoa tehokkaammin.

Et ehkä tarvitse kaikkia POS-laitteita, kun avaat vähittäiskaupan ensimmäistä kertaa, mutta hyvä aloituspaketti sisältää:

• viivakoodinlukijat

• kortinlukijat

• kassakaapit

💡 Vinkki: Haluatko ottaa käyttöön uuden POS-kassajärjestelmän tiukalla budjetilla? Tap to Pay -toiminnon avulla voit muuttaa mobiililaitteesi kortinlukijaksi, joten voit aloittaa myynnin välittömästi, ilman ylimääräistä laitteistoa.

Monikanavainen myynti

Vähittäiskaupan ostokokemus ei ole lineaarinen. Ihmiset ovat tottuneet siirtymään ostoksia tehdessään verkko- ja offline-kanavien välillä – ja he ovat valmiita kuluttamaan enemmän saadakseen tämän ylellisyyden. Eräässä raportissa todettiin, että monikanavaiset asiakkaat tekevät ostoksia 70 % useammin kuin ne, jotka ostavat vain myymälässä.

Yhdistämällä pienen yrityksesi monikanavaiseen POS-kassajärjestelmään tarjoat asiakkaille mahdollisuuden ostaa heidän haluamallaan tavalla ja haluamassaan paikassa. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi seuraavia:

• lähistön myymälän varastotietojen näyttäminen verkkokauppasivustolla

• asiakkaille tarjotaan mahdollisuus käyttää verkossa ansaitsemiaan kanta-asiakaspisteitä myymälässä tehtyihin ostoksiin

• asiakkaat voivat tehdä tilauksen verkossa ja noutaa sen myymälästä

• asiakkaat voivat tehdä tilauksen myymälässä ja saada tuotteen toimitettuna suoraan kotiin paikallisella toimituksella

• ostajat voivat palauttaa verkossa ostettuja tuotteita myymälässä (ja päinvastoin)

Shopify on ainoa alusta, joka yhdistää sisäisesti POS:n ja verkkokaupan samalle alustalle. Johtava riippumaton tutkimuslaitos havaitsi, että Shopify POS -vähittäismyyjät, jotka käyttävät tätä toiminnallisuutta, hyötyvät 22 % alhaisemmista kokonaiskustannuksista, 8,9 %:n kasvusta kokonaismyyntiarvossa (GMV) sekä keskimäärin 25 % alhaisemmista vuotuisista ohjelmistotilaus- ja ylläpitokustannuksista.

Näin valitset POS-kassajärjestelmän pienelle yritykselle

Jos olet pienyrityksen omistaja, joka etsii uutta POS-kassajärjestelmää, tässä on ohjeita POS-toimittajien karsimiseen ja oikean vaihtoehdon valintaan myymälääsi.

Vertaile POS-järjestelmien tarjoajia

Ensimmäinen vaihe sopivimman POS-kassajärjestelmän valinnassa on vertailla eri tarjoajia. POS-järjestelmiä on monenlaisia, ja niistä jokaisella on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Sinun on löydettävä parhaiten liiketoimintamalliisi sopiva vaihtoehto.

Nämä vertailut auttavat sinua ymmärtämään suosituimpien pienille myymälöille tarkoitettujen POS-järjestelmien ominaisuuksien, hinnoittelun ja käytettävyyden eroja.

Päätä, minkä tyyppinen POS-kassajärjestelmä myymälääsi tarvitaan

Liiketoimintasi tyyppi ja myyntitavat auttavat sinua määrittämään, mitä ominaisuuksia POS-kassajärjestelmässäsi tulee olla. Esimerkiksi fyysiseen kukkakauppaan hyvin sopiva POS-kassajärjestelmä ei välttämättä sovi yhtä hyvin verkkokaupalle, joka avaa ensimmäisen fyysisen pop-up-myymälänsä.

Valitse liiketoimintasi tarpeet täyttävä POS-laitteisto. Suosittuja vaihtoehtoja ovat:

• Vähittäiskaupan POS-kassajärjestelmät on suunniteltu fyysisille myymälöille, ja niiden avulla on mahdollista ottaa vastaan fyysisiä maksuja, hallita varastoa ja seurata myyntiä.

• Mobiilit POS-kassajärjestelmät ovat kannettavia järjestelmiä, jotka voivat käsitellä maksuja liikkeellä ollessa. Ne ovat samanlaisia kuin perinteiset POS-kassajärjestelmät, mutta tarjoavat joustavuutta maksujen käsittelyyn missä ja milloin tahansa. Ne sopivat täydellisesti pop-up-myymälöihin, tapahtumiin ja markkinoille.

• Monikanavaiset POS-kassajärjestelmät ovat ihanteellisia yrityksille, jotka toimivat sekä verkossa että fyysisessä myymälässä. Ne tarjoavat yhtenäisen katsauksen myyntiin ja varastoon ja tuottavat yksityiskohtaisia raportteja, jotka auttavat tunnistamaan nopeammin suuntauksia ja mahdollisuuksia.

Huomioi myös tarjottu käyttöliittymä. Onko asiakasostoskorien luominen ja POS-kassajärjestelmän hallintapaneelin mukauttaminen helppoa, jotta voit suorittaa perustoimintoja nopeasti?

Esimerkiksi Shopifyn käyttöliittymä työpöytäversiossa ja POS-kassajärjestelmässä on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen. Oikeiden alennusten käytön nopea varmistaminen ei myöskään edellytä erityistä teknistä osaamista.

Tarkista pienyritysten POS-kassajärjestelmän kustannukset

Kaikenlaisille yrityksille POS-kassajärjestelmän kustannukset ovat ratkaiseva tekijä. On tärkeää löytää järjestelmä, joka tarjoaa tarvittavat ominaisuudet asetetun budjetin puitteissa.

Kustannuksia tarkastellessasi huomioi seuraavat seikat:

• POS-ohjelmistomaksut: Nämä ovat yleensä kuukausi- tai vuosimaksuja, joilla on erilaisia hintoja valitun tason mukaan. Korkeamman tason sopimukset tarjoavat yleensä edistyneempiä ominaisuuksia, kuten yksityiskohtaisia raportteja ja analytiikkaa.

• Laitteistokustannukset: Nämä riippuvat hyväksyttävistä maksutyypeistä, myymälöiden määrästä ja tarvittavasta toiminnallisuudesta. Voit esimerkiksi jättää kuittitulostimen hankkimatta, jos asiakkaat ovat tyytyväisiä saadessaan vahvistuksen sähköpostitse.

• Maksunkäsittelykulut: Maksupalveluntarjoajasi veloittaa maksun jokaisesta myynnistä. Tämä maksu veloitetaan yleensä maksutapahtumakohtaisesti, ja se on tietty prosenttiosuus maksutapahtuman kokonaismäärästä. Maksettava summa voi vaihdella sen mukaan, minkä tyyppistä luottokorttia asiakas käyttää.

💡 Vinkki: Shopify yhdistää asiakas-, tilaus- ja varastotiedot yhdeksi liiketoiminnan "aivoiksi" – ilman ylimääräistä väliohjelmistoa tai mukautettuja integraatioita verkko- ja myymälämyyntiin. Siksi Shopify POS:ia käyttävät vähittäismyyjät raportoivat keskimäärin 16 % alhaisemmat jatkuvat kustannukset ja 89 % alhaisemmat vuotuiset kolmannen osapuolen tukikustannukset.

Tarkista integraatiot

Vaikka POS-kassajärjestelmäsi on pienen yrityksesi komentokeskus, saatat tarvita joitakin lisäominaisuuksia, joita toimittaja ei tarjoa valmiina.

Käy läpi olemassa oleva vähittäiskaupan teknologiapinosi ja karsi POS-integraatiot, jotka uuden järjestelmäsi on tarjottava. Shopify App Storessa on esimerkiksi seuraavat sovellusintegraatiot, joista monet ovat yhteensopivia pienyrityksen POS-kassajärjestelmän kanssa:

• kirjanpito-ohjelmistot

• asiakasuskollisuusohjelmat

• sähköpostimarkkinointijärjestelmät

• analytiikka-alustat

• palautekyselysovellukset

Pienen yrityksesi kasvaessa kasvavat myös työkalut, joihin luotat sen hallinnassa. Sen varmistaminen, että karsittu järjestelmäsi tarjoaa nämä yhteydet, voi säästää paljon rahaa pitkällä aikavälillä, koska sinun ei tarvitse koodata mukautettua väliohjelmistoa korjaamaan puutteita niiden integrointiominaisuuksissa tai mikä pahempaa, vaihtaa POS-järjestelmiä myöhemmin.

Harkitse mukautusvaihtoehtoja

Eri vähittäismyyjillä on erilaiset vaatimukset pienyrityksen POS-kassajärjestelmälleen. Esimerkiksi muotiliike, jolla on suosittu kanta-asiakasohjelma, tarvitsee nopean pääsyn palkitsemiseen myymälässä tehdyt ostokset. Kodin sisustusalan brändi puolestaan saattaa lähettää ostoskorit sähköpostitse vähittäiskaupan ostajille, jotta he voivat suorittaa suuremmat tilaukset kotona.

Shopifyn POS-kassajärjestelmää käyttävät pienyritykset voivat nopeuttaa kassaprosessia mukautettavalla Smart Gridillä. Jokainen ruutu edustaa eri toimintoa, jonka voit mukauttaa saadaksesi nopean pääsyn eniten käyttämiisi ominaisuuksiin, kuten:

• alennusten käyttäminen

• kanta-asiakaspalkkioiden tarkastelu

• kotiin toimitettavien tilausten käsittely

• ostoskorien lähettäminen sähköpostitse

• paikallisten noutotilausten tarkastelu

Kokeile parasta POS-kassajärjestelmää pienille yrityksille

Parhaan POS-kassajärjestelmän valitseminen pienelle yritykselle voi tuntua hankalalta, mutta se on tärkeää. Huolella valittu POS-ratkaisu sujuvoittaa asiakaskokemusta, helpottaa varastonhallintaa ja lisää lopulta myyntiä.

Shopify POS -järjestelmän avulla saat olennaiset POS-ominaisuudet, joita tarvitset myymälämyyntiin, maksujen vastaanottamiseen ja myymäläsi päivittäiseen hallintaan, maailman tehokkaimman verkkokauppa-alustan tukemana.