Sådan får du tilladelse til engroshandel i Danmark: krav, regler og omkostninger

Vil du købe varer til engrospriser og videresælge dem med fortjeneste? Så er det vigtigt at forstå, hvad en tilladelse til engroshandel dækker over i en dansk kontekst, og hvilke krav der faktisk gælder.

I Danmark findes der ikke én samlet engrostilladelse, som automatisk giver adgang til at handle engros. Begrebet bruges ofte som en samlebetegnelse for de registreringer og godkendelser, der gør det muligt at købe varer direkte fra producenter eller distributører til engrospriser. I praksis handler det typisk om korrekt virksomhedsregistrering, momsregistrering og – i visse brancher – særlige myndighedstilladelser.

Uden de rette registreringer risikerer du at betale detailpriser, miste retten til momsfradrag eller i værste fald komme i konflikt med gældende regler. Med det rette setup kan du derimod handle professionelt, opbygge solide leverandørrelationer og skabe sunde avancer fra starten.

I denne guide gennemgår vi, hvad der menes med en tilladelse til engroshandel, hvornår der kræves særlige godkendelser, hvilke omkostninger du skal være opmærksom på, og hvordan du kommer korrekt i gang med engrovirksomhed i Danmark.

Så hvad er engroshandel, og hvad betyder “tilladelse” i praksis?

Engroshandel betyder, at en virksomhed køber varer i større mængder direkte fra producenter eller distributører med henblik på videresalg til andre virksomheder frem for slutforbrugere. For at handle engros i Danmark er det ikke et krav at have én særlig “engroslicens” – i stedet skal du have styr på de almindelige registreringer og eventuelle brancheregler, der gælder for netop dine produkter.

For det første skal din virksomhed være registreret hos Erhvervsstyrelsen (CVR‑register), så den får et CVR-nummer, som bruges i al officiel kontakt med myndigheder, leverandører og samarbejdspartnere. Et CVR-nummer er en forudsætning for at kunne købe varer hos de fleste engrosleverandører og for at opkræve moms.

Dernæst skal du sørge for, at virksomheden er momsregistreret hos Skattestyrelsen, hvis du forventer at have en omsætning over 50.000 kr. om året. Momsregistrering giver dig ret til at opkræve moms af dine kunder og fradrage købsmoms på engrosindkøb.

Hvis din engrosvirksomhed handler med regulerede produkter som fødevarer, kan der være krav om registrering eller autorisation hos de relevante myndigheder. For eksempel skal virksomheder, der håndterer og leverer fødevarer, enten registreres eller autoriseres af Styrelsen for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, afhængigt af aktivitetens art og volumen. På samme måde kræver engrosforhandling af lægemidler godkendelse fra Lægemiddelstyrelsen.

Kort sagt handler en tilladelse til engroshandel i Danmark ikke om én fælles licens, men om at opfylde de almindelige erhvervsregistreringer og eventuelle særlige krav, som gælder for det produktområde, du arbejder i. Med de rette registreringer og godkendelser kan du dermed handle engros og få adgang til leverandørernes engrospriser uden juridiske problemer.

Trin til at opfylde kravene til engroshandel

1. Registrer din virksomhed, og vælg virksomhedsform
2. Ansøg om et CVR-nummer
3. Få en momsregistrering
4. Saml de nødvendige oplysninger og dokumenter
5. Ansøg om branche- eller produktspecifikke tilladelser
6. Vent på godkendelse, og kom i gang med engroshandel

1. Registrer din virksomhed, og vælg virksomhedsform

For at kunne handle engros skal din virksomhed være korrekt registreret i Danmark. Det indebærer, at du opretter virksomheden og vælger en juridisk virksomhedsform, som passer til din forretning og dine ambitioner. Husk at betale eventuelle gebyrer for virksomhedsregistreringen.

De mest almindelige virksomhedsformer inden for engros- og detailhandel er enkeltmandsvirksomhed, interessentskab (I/S), anpartsselskab (ApS) og aktieselskab (A/S). Mindre virksomheder starter ofte som enkeltmandsvirksomhed, mens mange vælger ApS for at opnå begrænset hæftelse og et mere professionelt setup over for leverandører.

Registreringen foregår digitalt via Erhvervsstyrelsen på Virk, hvor virksomheden optages i CVR-registret. Her fremgår oplysninger som virksomhedens navn, adresse og aktivitet, som engrosleverandører typisk bruger til at vurdere, om de vil samarbejde med dig. Valget af struktur afgør ikke i sig selv, om du må handle engros, men en korrekt og gennemsigtig registrering er et grundlæggende krav for at komme videre i processen.

2. Ansøg om et CVR-nummer

Når virksomheden er oprettet, skal du have et CVR-nummer, som fungerer som virksomhedens officielle identifikation. CVR-nummeret bruges i al kontakt med myndigheder, leverandører og samarbejdspartnere og er en forudsætning for at kunne handle engros på professionel vis.

Ansøgningen foregår via Virk.dk, hvor du logger ind med MitID og udfylder oplysninger om navn, adresse, virksomhedsform og ejerforhold. I de fleste tilfælde får du dit CVR-nummer med det samme. Et gyldigt CVR-nummer er en forudsætning for at kunne søge om tilladelse til engroshandel, da det dokumenterer, at virksomheden er officielt registreret i Danmark.

3. Få en momsregistrering

Når virksomheden er registreret, skal du tage stilling til moms. Hvis du forventer en årlig omsætning på over 50.000 kr., er momsregistrering et krav. Registreringen sker automatisk i forbindelse med virksomhedens oprettelse eller efterfølgende via Virk og behandles af Skattestyrelsen.

For engroshandel er momsregistrering central, fordi den giver dig mulighed for at fradrage købsmoms på varer, du køber med henblik på videresalg. I dansk sammenhæng betaler du som udgangspunkt moms ved indkøb og får den modregnet i din momsafregning senere. Det gælder også ved køb til engrospriser.

Når din virksomhed køber varer eller ydelser fra en virksomhed i et andet EU-land, gælder som udgangspunkt reglerne om omvendt betalingspligt. Det betyder, at du som køber selv beregner og afregner dansk moms af købet i din momsangivelse, selvom fakturaen er udstedt uden moms. Du kan læse mere om reglerne hos Skattestyrelsen.

4. Saml de nødvendige oplysninger og dokumenter

Når virksomheden er registreret og momsforholdene er på plads, handler næste trin om at kunne dokumentere din aktivitet. Det er sjældent et samlet “ansøgningskrav”, men snarere noget, både leverandører og myndigheder kan bede om undervejs. Selvom kravene kan variere en smule afhængigt af din branche, omfatter en generel tjekliste typisk følgende:

• Fulde navn og kontaktoplysninger
• Virksomhedsnavn
• CVR-nummer
• Virksomhedens adresse
• E-mail og telefonnummer
• Oplysninger om virksomhedsstruktur
• Dokumentation for momsregistrering
• Beskrivelse af virksomhedens formål og aktiviteter

Jo mere gennemsigtig og veldokumenteret din forretning er, desto lettere bliver det at samarbejde med både leverandører og myndigheder, og desto mindre friktion oplever du, når du vil handle engros i praksis.

I regulerede brancher stilles der ofte mere specifikke krav. Hvis du for eksempel arbejder med fødevarer, kan myndighederne kræve dokumentation for hygiejneprocedurer, lagerforhold eller sporbarhed. Det samme gælder i brancher som lægemidler, alkohol eller kemikalier, hvor dokumentationskravene typisk er en del af godkendelsesprocessen.

5. Ansøg om branche- eller produktspecifikke tilladelser

For mange virksomheder stopper kravene ved virksomheds- og momsregistrering. Men hvis du arbejder med bestemte typer varer, er der ekstra regler, du skal have styr på, før du kan handle engros uden problemer.

Det gælder især, hvis du beskæftiger dig med varer, som er reguleret af hensyn til sundhed, sikkerhed eller afgifter. Her er det ikke selve engroshandlen, der udløser kravene, men de produkter, du køber og sælger. Myndighederne vil typisk sikre sig, at varerne håndteres korrekt, og at der er styr på sporbarhed, opbevaring og ansvar.

Hvis du handler med fødevarer, skal virksomheden som udgangspunkt registreres eller autoriseres hos Fødevarestyrelsen. Kravene afhænger af, om du opbevarer, pakker eller distribuerer fødevarer, og om der er tale om animalske produkter. Fødevarestyrelsen har en samlet oversigt over, hvornår registrering er tilstrækkelig, og hvornår autorisation er nødvendig.

Ved engroshandel med lægemidler er kravene mere omfattende. Her skal virksomheden godkendes af Lægemiddelstyrelsen, som stiller skrappe krav til kvalitetssikring, dokumentation og kontrol. Du kan se en liste over allerede tilladte virksomheder ved at downloade dette Excel. Tilsvarende kan handel med kemikalier eller miljøfarlige produkter være omfattet af regler fra Miljøstyrelsen, afhængigt af produkttype og anvendelse.

I praksis betyder det, at der ikke findes én samlet dansk “engroslicens”, men at du i stedet sikrer dig de rette registreringer og godkendelser for den type varer, du handler med. Det sikrer, at du opererer inden for gældende regler og kan købe og sælge engros uden juridiske problemer eller risiko for bøder.

6. Vent på godkendelse, og kom i gang med engroshandel

Når du har indsendt de nødvendige registreringer eller ansøgninger, vil der typisk være en kortere eller længere behandlingstid, afhængigt af branche og myndighed. I nogle tilfælde får du hurtigt svar, mens andre forløb kræver supplerende oplysninger eller et kontrolbesøg.

Mens du venter, kan du med fordel forberede dialogen med leverandører og få styr på indkøb, lager og administrative systemer. Når eventuelle godkendelser er på plads, kan du handle engros på lovlig vis og fokusere på det vigtigste: at drive forretningen effektivt og opbygge en bæredygtig engrosforretning.

Opfylder din virksomhed kravene til engroshandel?

Hvis du er nået hertil, handler det mindre om regler og mere om afklaring. Det afgørende er, om din virksomhed i praksis er indrettet på en måde, der gør det let for både leverandører og myndigheder at se, hvordan du driver forretning.

Et godt pejlemærke er at se på, hvordan din virksomhed fremstår udadtil. Kan du tydeligt forklare, hvad du sælger, hvem du sælger til, og hvordan varerne håndteres? Har du styr på indkøb, lager og dokumentation, så både leverandører og myndigheder kan få indsigt, hvis de beder om det?

For mange virksomheder er den afgørende test ikke, om der er udfyldt en bestemt ansøgning, men om forretningen reelt drives erhvervsmæssigt og gennemsigtigt. Det er netop det, leverandører bruger til at vurdere, om de vil give adgang til engrospriser – og det, myndigheder ser på ved kontrol.

Er du i tvivl, om dit setup er tilstrækkeligt, kan det være en god idé at gennemgå din virksomhed med friske øjne eller søge rådgivning. Små justeringer i struktur eller dokumentation kan ofte være nok til at sikre, at du opfylder kravene til at handle engros i Danmark.

Sælgerregistrering, moms og engroshandel – hvad er forskellen?

I dansk sammenhæng opstår der ofte forvirring om begreber som sælgerlicens, engroslicens og videresalgstilladelse. I praksis findes der dog ikke en egentlig “sælgerlicens” i Danmark. Det afgørende er, om din virksomhed er korrekt momsregistreret og opfylder de regler, der gælder for dine produkter.

Momsregistreringen giver dig ret til at opkræve moms ved salg og fradrage købsmoms på varer, du køber med henblik på videresalg. Det er denne registrering, myndigheder og leverandører typisk bruger som dokumentation for, at du driver erhvervsmæssig handel.

Engroshandel handler derimod om, hvem du sælger til, og i hvilke mængder. Når du sælger varer i større partier til andre virksomheder, er der tale om engroshandel, uanset om du også driver detailhandel ved siden af. Det ændrer ikke på momsreglerne, men kan have betydning for, hvilke leverandøraftaler du kan indgå, og hvilke priser du får adgang til.

Kort sagt: Der er ikke tale om forskellige licenser, men om forskellige roller i handelskæden. Så længe din virksomhed er korrekt registreret og overholder gældende regler, kan du både købe og sælge engros uden at skulle søge en særskilt tilladelse alene af den grund.

Videresalg og engroshandel i Danmark

I Danmark findes der ikke et egentligt videresalgscertifikat eller videresalgstilladelse for engrosprodukter. I stedet er det momsregistreringen, der afgør, hvordan moms håndteres ved køb og videresalg af varer. Som momsregistreret virksomhed betaler du moms ved indkøb og fradrager den senere i din momsafregning. En særskilt engroslicens er ikke en forudsætning for videresalg, men visse brancher kan kræve særlige godkendelser.

Hvor meget koster en tilladelse til engroshandel?

Der findes ikke én fast pris på en tilladelse til engroshandel i Danmark, fordi omkostningerne afhænger af, hvilke varer du handler med, og hvilke myndighedskrav der gælder for din branche. For mange virksomheder er der ingen direkte licensomkostninger ud over almindelig virksomheds- og momsregistrering.

På fødevareområdet for eksempel fastsætter Fødevarestyrelsen kontrolgebyrer, som eksempelvis er ca. 444 kr. pr. grundgebyr for kontrolbesøg i engrosvirksomheder ifølge prisliste for 2026. Derudover skal der ofte betales gebyr for tidsforbrug ved kontrolbesøg, fx 295 kr. pr. påbegyndt kvarter for visse administrative kontrolopgaver.

For at vurdere din reelle økonomi bør du derfor se eventuelle gebyrer i sammenhæng med dine indkøbspriser, avancer og driftsomkostninger. I mange tilfælde er de største udgifter forbundet med selve driften, ikke med tilladelserne.

Har jeg brug for en tilladelse til engroshandel?

I mange tilfælde er svaret nej. Hvis din virksomhed er korrekt registreret med CVR-nummer og momsregistrering, kan du som udgangspunkt købe og sælge varer engros uden at søge en særskilt tilladelse.

Behovet for en egentlig tilladelse opstår først, hvis du arbejder med regulerede produkter. Det gælder blandt andet fødevarer, lægemidler, alkohol og visse kemikalier, hvor der stilles særlige krav til registrering, godkendelse eller kontrol. Her er det ikke engroshandlen i sig selv, der udløser kravet, men de varer, du håndterer.

Få styr på engroshandel til din detailvirksomhed

For detailvirksomheder er engroshandel sjældent et selvstændigt forretningsben, men en del af den daglige drift. Når indkøb sker til engrospriser, bliver planlægning af sortiment, lager og prissætning langt mere fleksibel. Mange detailvirksomheder kombinerer i praksis engroshandel med detailsalg, både fysisk og online. Det stiller krav til overblik, især når samme varer bevæger sig gennem flere salgskanaler. Her kan klare interne processer og et samlet overblik over indkøb og lager gøre en mærkbar forskel i hverdagen.

Når engroshandlen er tænkt ind som en integreret del af forretningen, bliver den et redskab til at skalere, teste nye produkter og reagere hurtigere på efterspørgsel – frem for bare et spørgsmål om tilladelser og formalia.