Die durchschnittliche Person erhält täglich mehr als hundert E-Mails, von denen die meisten im digitalen Grundrauschen untergehen. Aber ein großartiger Newsletter? Das ist etwas, worauf sich Menschen tatsächlich freuen, wenn es in ihrem Postfach landet.
Shopifys Daten zeigen, dass während eine typische Marketing-E-Mail bei etwa 20 % Öffnungsrate liegt, ein gut durchdachter wöchentlicher Newsletter eine beeindruckende Öffnungsrate von 20–30 % erreichen kann. Für Unternehmer:innen und Marketer:innen ist ein durchdachter Newsletter ein mächtiges Werkzeug, um die eigene Marke im Gedächtnis zu behalten und bedeutungsvolle Verbindungen zur Zielgruppe aufzubauen.
Aber großartige Ergebnisse brauchen Zeit und Aufwand. „Es gibt einen sanfteren, langfristigeren Marketing-Wert“, sagt Josh Rosenblat, Senior Editor bei Shopify. Das liegt daran, dass der Zweck eines Newsletters darin besteht, eine Community aufzubauen – nicht Produkte zu verkaufen. „Mit einem Newsletter konzentrierst du dich wirklich auf Bildung, die Vertiefung deiner Beziehung zu verschiedenen Kund:innen oder die Hervorhebung einer individuellen Stimme.“
Im Folgenden teilt Josh einige seiner besten Tipps für Unternehmer:innen, die in das Newsletter-Schreiben einsteigen möchten.
4 Newsletter-Arten, die Abonnent:innen begeistern
Beim Start eines Newsletters brauchst du ein klares Wertversprechen. Josh erklärt, dass die meisten erfolgreichen Newsletter in vier Hauptkategorien fallen:
1. Utility-Newsletter
Diese Newsletter bieten deinen Abonnent:innen praktische, umsetzbare Informationen, die sie über ihren Posteingang hinaus nutzen können. „Du gibst dem/der Empfänger:in einen Ratschlag oder Informationen, die er/sie über den Posteingang hinaus mitnehmen kann“, sagt Josh.
Stell dir vor, ein Hundeshampoo-Unternehmen teilt wöchentliche Haustierpflege-Tipps – wie was zu tun ist, wenn dein pelziger Freund von einem Stinktier erwischt wird. Eine CPG-Lebensmittelmarke könnte Rezepte mit ihren Produkten einschließen und den Leser:innen etwas sofort Nützliches bieten.
2. Kuratierte Newsletter
Kuratierte Newsletter enthalten Sammlungen von Links oder Bildern aus Quellen im Web oder aus deinen eigenen Archiven (wie Blog-Posts). Denk an diese als „sorgfältig ausgewählte Ressource, die die Weltanschauung deiner Leser:innen erweitert“, in Joshs Worten.
Du könntest Branchennews, interessante Blog-Posts oder sogar nutzergenerierte Inhalte sammeln. „Wenn du ein Hundeshampoo-Unternehmen bist, könntest du einen Newsletter haben, der Bilder von Hunden von Käufer:innen kuratiert, die deine Produkte bereits verwendet haben“, fügt Josh hinzu. Eine Modemarke könnte hingegen Outfit-Einsendungen von Abonnent:innen präsentieren.
3. Persönlichkeitsgetriebene Newsletter
„Verbraucher:innen sehnen sich nach authentischen Verbindungen zu den Menschen hinter einer Marke“, sagt Josh. Diese Newsletter kommen direkt von einem/einer Gründer:in und bieten einen echten Blick hinter die Unternehmenskulissen.
Du könntest wöchentliche Updates über die Reise deines Unternehmens teilen – oder kreativ werden, wie aus der Perspektive deines Hundes zu schreiben, für einen Hauch von Verspieltheit. „E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, deine Markenwerte und Vision auf authentische Weise auszudrücken“, sagt Josh.
4. Bildungs-Newsletter
Geh über Produktseiten hinaus, indem du tief in die Geschichte hinter dem eintauchst, was du verkaufst.
Nimm Kloo, eine Kaffeekonzentrat-Marke, als großartiges Beispiel. Sie verwenden Infografiken, um Kaffeebohnen-Bewertung und Geschmacksfaktoren zu erklären, und verwandeln einen einfachen Newsletter in eine Lernerfahrung, die mit ihrer Mission übereinstimmt, „die Komplexität von Craft-Kaffee zu entschlüsseln“.
Wie du einen Newsletter schreibst: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Einen Newsletter zu erstellen, auf den sich deine Abonnent:innen tatsächlich freuen, erfordert etwas Strategie. Hier erfährst du, wie du etwas wirklich Öffnenswertes erstellst:
- Das Wertversprechen deines Newsletters identifizieren
- Deinen Newsletter-Typ wählen
- Wissen, für wen du schreibst
- Newsletter-Ideen brainstormen
- Eine solide Gliederung entwerfen
- Fließtext schreiben
- Bilder und Links hinzufügen
- Überzeugende Betreffzeilen schreiben
- Deinen Newsletter bearbeiten
- Iterieren und verbessern
1. Das Wertversprechen deines Newsletters identifizieren
Bevor du ein einziges Wort schreibst, stell dir einige Schlüsselfragen:
- Wie wird dieser Newsletter das Leben deiner Empfänger:innen verbessern?
- Was macht ihn zu etwas, worauf sie sich freuen werden, es in ihrem Postfach zu sehen?
- Welcher einzigartige Wert wird echte FOMO erzeugen, wenn sie eine Ausgabe verpassen?
Josh bringt es auf den Punkt: „Du musst etwas anbieten, das einzigartig ist, das hilfreich ist, das jemanden dazu bringt, tatsächlich abonnieren zu wollen.“
2. Deinen Newsletter-Typ wählen
Dein Newsletter braucht einen klaren Zweck. Entscheide, in welche Kategorie dein Newsletter passen soll:
- Persönlichkeitsgetrieben: Perfekt, wenn du ein/e meinungsstarke/r Gründer:in mit einer überzeugenden Geschichte bist
- Kuratiert: Großartig zum Teilen von Brancheneinblicken oder nutzergenerierten Inhalten
- Utility: Fokussiert auf praktische, umsetzbare Ratschläge
- Bildung: Tiefe Einblicke in dein Produkt oder deine Geschichte
Schau dir erfolgreiche, englischsprachige Beispiele wie Dieux-Skin-Mitgründerin Charlotte Palerminos „All Left Turns“ oder CAP Beautys „Sh*t We’re Digging“ als Inspiration an.
3. Wissen, für wen du schreibst
Eine Zielgruppe aufzubauen, wird viel einfacher, wenn du dich auf eine Handvoll Buyer-Personas – oder sogar echte Menschen – konzentrierst, anstatt auf deine gesamte Zielgruppe. Marketing-Berater Nik Sharma, der einen Direct-to-Consumer (DTC) Marketing-Newsletter mit mehr als 45.000 Abonnent:innen aufgebaut hat, teilt ein Geheimnis: „Guter Content wird immer für ein paar Menschen erstellt, nicht für alle.“
Wenn Sharma schreibt, denkt er an nur drei spezifische Personas: „Eine ist ein/e Gründer:in, der/die kein Geld hat, aber Schritte im Marketing machen muss. Eine ist der/die CMO eines Unternehmens, das 50 Millionen Euro oder mehr Umsatz macht. Und die dritte ist ein/e Investor:in eines Early-Stage-Unternehmens.“
Für ein Hundeshampoo-Geschäft könnte das bedeuten, zu schreiben, als würdest du deinem/deiner Freund:in helfen, der/die gerade seinen/ihren ersten Welpen adoptiert hat. Dieser Ansatz hilft dir:
- Einen authentischeren Ton zu entwickeln
- Newsletter-Ideen zu brainstormen und relevanteren Content zu erstellen
- Tief mit deinen Leser:innen zu verbinden
4. Newsletter-Ideen brainstormen
Josh beschreibt einen Newsletter als „einen Handschlag mit jemandes Postfach“. Wenn Abonnent:innen sich anmelden, gehst du eine Vereinbarung ein: Sie geben dir Zugang zu ihrer E-Mail, und du lieferst hochwertigen Content nach einem konsistenten Zeitplan.
Bevor du startest, fordere dich heraus, eine breite Palette potenzieller Themen zu generieren, die echten Wert liefern. Deine besten Ideen könnten von unerwarteten Orten kommen:
- Befrage deine Kolleg:innen, Freund:innen und Social-Media-Follower:innen
- Durchsuche deine Blog-Archive nach Content, den du wiederverwenden kannst
- Suche nach cleveren Verbindungen zu aktuellen Ereignissen oder saisonalen Themen
Zum Beispiel könnte eine Hundeshampoo-Marke eine Zusammenstellung der besten Frisuren von der Westminster Dog Show erstellen oder über den Schutz von Welpen während des Winterwetters schreiben. Das Ziel ist nicht nur, Platz zu füllen – es geht darum, etwas zu bieten, was deine Leser:innen kaum erwarten können zu lesen.
Pro-Tipp von Josh: Schau dir andere Newsletter an, die deine Zielgruppe möglicherweise abonniert. Nicht um ihren Ansatz zu kopieren, sondern um die Landschaft zu verstehen und zu entdecken, wie du dich differenzieren kannst. „Das kann dir etwas Inspiration für die Art von Content geben, den du erstellen möchtest, und dir ein wenig einen Rahmen geben, um zu fragen: ‚Wie können wir uns von diesem anderen Newsletter unterscheiden?‘“
5. Eine solide Gliederung entwerfen
Wie beim Gründen eines Unternehmens ist der schwierigste Teil beim Schreiben eines Newsletters oft einfach der Anfang. Wähle ein Thema, das dich wirklich begeistert, und fang an, Ideen zu notieren. Wenn du zum Beispiel über Winterhundepflege schreibst, könntest du mit groben Notizen über Wintergefahren, Pfotengesundheit und Schutzstrategien beginnen.
Verwandle diese ersten Gedanken in eine grobe Gliederung. Teile dein Hauptthema in klare Abschnitte auf, die deine Leser:innen durch eine logische Erzählung führen. Zum Beispiel:
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Eine gute Gliederung organisiert nicht nur deine Gedanken – sie macht den Schreibprozess weniger überwältigend und hilft, sicherzustellen, dass deine Leser:innen deiner Geschichte leicht folgen können.
6. Fließtext schreiben
Jetzt, wo du eine Gliederung hast, ist es Zeit, deinen Newsletter zum Leben zu erwecken. Wenn du ein Thema gewählt hast, für das du dich begeisterst, sollten die Worte ziemlich natürlich fließen. Stress dich nicht wegen Perfektion bei deinem ersten Entwurf – bring einfach deine Ideen zu Papier.
Stream-of-Consciousness-Schreiben kann ein Gamechanger sein. Fang einfach an zu schreiben, ohne dir Sorgen über Grammatik, Rechtschreibung oder Organisation zu machen. Dein Ziel ist es, deine Gedanken authentisch zu erfassen. Du wirst später aufräumen, also lass deine Kreativität wild laufen.
Fühlst du dich festgefahren? Teile deine Ideen in kurze Stichpunkte auf. Wenn du wirklich kämpfst, können AI-Copywriting-Tools helfen, diese Notizen in leicht lesbare Absätze zu verwandeln. Aber denk daran, deine einzigartige Stimme ist es, die wirklich mit Leser:innen verbindet.
7. Bilder und Links hinzufügen
Hier ist ein Realitätscheck: „Die meisten Menschen verbringen nur 30 Sekunden bis eine Minute mit dem Lesen von E-Mails“, laut Josh. Bilder und Links sind deine Geheimwaffe, um Content verdaulicher zu machen. Sie helfen dabei, Text aufzubrechen, und geben Leser:innen schnelle Wege, mit deinem Content zu interagieren.
Anstatt alles in den E-Mail-Body zu stopfen, erwäge die Verwendung eines Bildes und eines Links, um Leser:innen zu vollständigem Content zu leiten, wie Momofuku es mit seinem auffälligen Newsletter macht:
8. Überzeugende Betreffzeilen schreiben
Deine Betreffzeile ist dein erster Eindruck – mach ihn zählen. Was ist der aufregendste Teil deines Newsletters? Destilliere das in ein paar Worte, die Abonnent:innen zum Klicken bringen.
Shopify Magic kann sogar dabei helfen, E-Mail-Newsletter-Betreffzeilen mit AI zu generieren, basierend auf einer kurzen Beschreibung deines E-Mail-Inhalts. Pro-Tipp: Halte es einfach und direkt. Was ist die Kernbotschaft deines Newsletters? Das ist dein Betreffzeilen-Gold.
Joshs Weisheit trifft zu: „Egal wie clever deine Betreffzeile ist, egal wie gut dein Produkt ist, wenn du dich wirklich auf den Newsletter selbst und den Wert konzentrierst, den er bringt, das wird es sein, was dich auszeichnet.“
9. Deinen Newsletter bearbeiten
Bevor du auf Senden drückst, lass ein paar vertrauensvolle Augen auf deine Arbeit schauen. Frische Perspektiven können Inkonsistenzen und unklare Sprache erkennen, die du übersehen hast. Wenn du selbst bearbeitest, versuche, deinen Text rückwärts zu lesen – es hilft deinem Gehirn, den Content anders zu sehen.
Konzentriere dich auf Klarheit und Prägnanz. Teile diese Absätze auf, besonders für mobile Geräte. Jedes Wort sollte sich seinen Platz verdienen.
10. Iterieren und verbessern
Ein erfolgreicher Newsletter ist kein Ziel – es ist eine Reise kontinuierlicher Verbesserung. Verfolge deine E-Mail-Marketing-Metriken wie Klickraten, aber hör dort nicht auf. Interagiere direkt mit deinen Abonnent:innen.
Bitte um Feedback: „Was hast du geliebt? Was würdest du gerne als Nächstes sehen?" Das geht nicht nur darum, deinen Newsletter zu verbessern – es geht darum, eine Community aufzubauen, die sich gehört und wertgeschätzt fühlt.
Wie du einen Newsletter schreibst FAQ
Was sind die Elemente eines effektiven Newsletters?
Ein großartiger Newsletter erregt Aufmerksamkeit und liefert Wert. Deine Betreffzeile ist dein erster Eindruck, also mach ihn zählen, indem du den Inhalt deiner E-Mail genau widerspiegelst. Halte den Hauptteil prägnant und organisiert und schließe immer einen klaren Call-to-Action ein, der deine Leser:innen genau dorthin führt, wo du sie haben möchtest.
Was ist das Format eines Newsletters?
Denk an deinen Newsletter wie an eine Roadmap für deine Leser:innen. Die meisten erfolgreichen Marken teilen ihren Content in unterschiedliche, leicht scannbare Abschnitte auf. Pro-Tipp: Beginne mit einer soliden Gliederung. Sie hilft dir, deine Gedanken zu organisieren und deine Leser:innen von der ersten bis zur letzten Zeile zu fesseln.
Braucht jeder Newsletter einen Abmelde-Button?
Ja. Es ist nicht nur gute Etikette – es ist Gesetz. Das deutsche Telemediengesetz und die DSGVO erfordern, dass jeder Newsletter klare Abmelde-Anweisungen hat. Wenn du Shopify Email verwendest, bist du abgedeckt mit einem automatischen Abmelde-Button im Footer. Keine zusätzliche Arbeit für dich, und du bleibst konform.
Welche Tools kannst du zum Schreiben und Verteilen von Newslettern verwenden?
Für Shopify-Händler:innen ist Shopify Messaging praktisch für dich gemacht. Es integriert sich nahtlos mit deinem E-Commerce-Shop und ist kinderleicht über den Shopify App Store einzurichten. Aber fühl dich nicht eingeschränkt – Plattformen wie Mailchimp bieten jeweils einzigartige Features, die perfekt für dein Unternehmen sein könnten.
