Jak vytvořit press kit: jednoduchá šablona

Představte si, že vám ta největší publikace v oboru nebo hlavní zpravodajská stanice v zemi poskytne bezplatnou reklamu. Nyní si představte, jak velkou publicitu a návštěvnost by to vašemu podnikání přineslo.

Dobrá publicita vám umožní využít důvěryhodnosti těchto médií a posílit autoritu vaší značky.

„Média validují značku a to, co zákazníci slyší z doslechu,” uvádí Sara Spiegel, majitelka PR agentury w/Sara PR. A jaký je výsledek této publicity? Vyšší tržby pro váš byznys!

Jak tedy mohou podnikatelé médiím či vydavatelům tento proces usnadnit? Tím, že na svůj web umístí kvalitní press kit. V tomto článku také naleznete návod, jak vytvořit vlastní novinářský balíček.

Co znamená termín press kit?

Press kit, známý také jako novinářský balíček, je dokument nebo stránka na webu, která obsahuje zdroje a informace pro novináře a vydavatele. Dobré press kity novinářům usnadňují proces seznámení se s vaším produktem nebo značkou. Poskytují jim také přístup k fotografiím a marketingovým materiálům, které mohou ve svém článku použít.

Novinářské balíčky jsou běžným a praktickým nástrojem pro vytváření a distribuci obsahu pro propagační účely. Press kit můžete použít k oznámení uvedení nových produktů na trh, k informování o fúzi či akvizici, anebo k distribuci informací o firmě.

Proč je dobré si vytvořit press kit?

Pokud na svém webu umístíte digitální press kit, médiím sdělujete: „Naše firma miluje tisk. Zde naleznete vše, co potřebujete k sepsání svého příběhu, a také naše kontaktní údaje.”

Dobrý press kit nezaručuje mediální pokrytí firmy, pouze usnadňuje získání této bezplatné publicity. Když navazujete kontakty s médii nebo oslovujete publikace, je dobré mít svůj press kit vždy po ruce, abyste na něj mohli odkázat nebo jej sdílet s novináři. A protože jste za ně udělali velkou část práce, mohou být vůči vašemu návrhu vstřícnější.

Digitální novinářský balíček není určen pouze pro novináře nebo významné publikace. Poskytuje totiž informace všem osobám, které chtějí informovat o vašem podnikání nebo jej propagovat. To zahrnuje i tvůrce podcastů, blogery, influencery či fanoušky sdílející váš příběh ve své on-line komunitě.

Co zahrnout do press kitu?

• Příběh a poslání společnosti
• Obchodní informace
• Vizuální materiály
• Životopisy členů týmu
• Tiskové zprávy
• Zmínky v médiích
• Kontaktní informace
• Pravopis a výslovnost názvu společnosti
• Ocenění a uznání
• Charitativní a nezisková činnost
• Citáty

Obsah vašeho novinářského balíčku se bude lišit v závislosti na typu podnikání a také na tom, s jakým formátem pracujete. Dobrý press kit by měl zahrnovat následující prvky:

Příběh a poslání společnosti

Tato část odpovídá na otázku „Proč podnikáte?”. Sdílejte proto svůj příběh o tom, jak vaše firma vznikla. Sdělte novinářům něco málo o své osobě a svém podniku.

„Jasně a stručně vysvětlete, čím vaše značka v daném odvětví vyniká,” radí Jessica Postiglione, generální ředitelka a zakladatelka společnosti Bonny, která vyrábí doplňky stravy. „Co děláte jinak než vaše konkurence? Nabízíte spotřebitelům vyšší hodnotu? Vyrábíte své zboží udržitelně? Vytváříte novou kategorii?”

Společnost Annmarie Skin Care ve svém press kitu sdílí svůj příběh, poslání a jedinečné procesy. Díky tomu mají média lepší představu o tom, co značka reprezentuje.

Obchodní informace

Tyto informace budete často sdílet. Shromážděte je proto do přehledného dokumentu, abyste zabránili šíření nesprávných údajů. Do této části můžete zahrnout odpovědi na následující otázky:

• Jak dlouho už podnikáte?
• Kolik zákazníků jste již obsloužili?
• Kolik produktů jste už prodali?
• Kde se nachází vaše firma?
• Kde jsou vyráběny vaše produkty?

Vizuální materiály

Pokud novinářům poskytnete své logo a další materiály (ve vysokém rozlišení a s průhledným pozadím), usnadníte jim jejich zveřejnění.

Novinářský balíček e-commerce společnosti The Mantry obsahuje obrázky, které jsou připravené pro tisk (fotografie ve vysoké kvalitě) i digitální použití, přičemž všechny dokumenty lze stáhnout na webu značky.

Životopisy členů týmu

Do svého novinářského balíčku také můžete zahrnout životopis zakladatele podniku nebo životopisy dalších klíčových členů týmu.

Tiskové zprávy

Pokud máte aktuální nebo starší tiskové zprávy, přiložte je do svého press kitu. Může se jednat o zprávy oznamující uvedení nových produktů na trh, aktuální informace o společnosti nebo zprávy o uzavření partnerství či spolupráce.

Zmínky v médiích

Pokud byla vaše společnost v tisku už zmíněna, zahrňte do svého press kitu i relevantní odkazy na tyto texty. Může se jednat o blogové příspěvky, rozhovory, články v časopisech nebo videa. Pokud byla vaše firma zmíněna v podcastu, rádiu nebo v místních zprávách, přidejte odkaz na klip nebo vložte soubor na webovou stránku svého digitálního novinářského balíčku.

Tím poskytnete lidem, kteří mají zájem o vaše podnikání, podklad k diskusi.

„Sdílejte pouze ty nejlepší informace,” dodává Sara Spiegel. „Pravidelně odstraňujte informace, které jsou zastaralé nebo které nejsou přínosné.”

Kontaktní informace

Jak by vás měla kontaktovat média? Mnoho podniků dává přednost vyhrazené e-mailové adrese pro tisk, jako je tisk@vasepodnikani.cz. Dedikovaná e-mailová adresa zajistí, že se dotazy novinářů neztratí v záplavě požadavků určených zákaznickému servisu. Díky tomu na ně budete moci rychleji odpovědět.

Např. novinářský balíček společnosti Dropps směřuje dotazy tisku na vyhrazenou e-mailovou adresu pro média: PR@dropps.com.

Pravopis nebo výslovnost názvu společnosti

Pokud má vaše podnikání specifický pravopis (velká/malá písmena) nebo výslovnost, můžete ve svém press kitu upřesnit, jak má být název vaší značky psán nebo vyslovován. Pokud je název vaší společnosti „BotičkySARA”, nikoliv „Botičky SARA” či „botičky sara”, jasně to zde uveďte.

Ocenění a certifikace

Sdílejte jakákoliv ocenění nebo uznání, která vaše firma obdržela od obchodních nebo spotřebitelských skupin. Uveďte také všechny certifikace, které vás odlišují od vašich konkurentů, jako je např. certifikace B Corp. Tyto prvky mohou vašemu podnikání přidat na legitimnosti a vzbudit větší důvěru ve vaše produkty.

Charitativní a nezisková činnost

Uveďte všechny charitativní organizace, které podporujete, anebo neziskovou činnost, do které se vaše firma zapojila. Ty mohou vaši společnost prezentovat jako solidární a společensky uvědomělou značku (tyto vlastnosti jsou pro dnešní spotřebitele velice důležité).

Citáty

Vytvořte si sadu předem připravených citátů, které mohou média citovat ve svých publikacích. Ty mohou pocházet jak od vašeho vedení, tak i od vašich zaměstnanců. Novinářům to usnadní přiřazování přímých citátů, aniž by museli firmu kontaktovat.

Jak vytvořit digitální press kit

1. Vyberte si šablonu
2. Napište popis své společnosti
3. Uveďte několik důležitých milníků
4. Shromážděte své mediální materiály
5. Přidejte press kit na své webové stránky

Nyní tedy už víte, co musíte do svého novinářského balíčku zahrnout. V následující části se zaměříme na to, jak jej vytvořit.

1. Vyberte si šablonu

Než si vyberete reference nebo obsah sekce O nás, rozhodněte se, jakým způsobem chcete svůj press kit zpřístupnit novinářům. Chcete, aby novináři kontaktovali váš PR tým, anebo aby k němu měli přístup na vašich webových stránkách?

Zvolený formát press kitu bude mít vliv na to, jak budou novináři vaši firmu prezentovat. Pokud bude přístup k vašim tiskovým materiálům jednoduchý, určitě získáte lepší mediální pokrytí.

Nejlepší způsob, jak představit svou značku, je poskytnout PDF soubor ke stažení. Pokud se rozhodnete pro PDF formát, šablona press kitu vám poskytne všechny potřebné informace. Tyto šablony obvykle obsahují pokyny a editovatelná pole, do kterých lze přidat údaje o vaší společnosti.

2. Napište popis své společnosti

Popište svou značku a své produkty v několika málo větách. V této části se také můžete zmínit o poslání, vizi a cílech své společnosti. Zvažte zahrnutí následujících údajů:

• Datum založení firmy
• Adresa
• Velikost společnosti (počet zaměstnanců)
• Základní informace
• Kontaktní údaje pro média

Ujistěte se, že jsou všechny uvedené informace aktuální. Tato část bude s největší pravděpodobností ta první, kterou novináři uvidí.

3. Uveďte několik důležitých milníků

Vyjmenujte úspěchy své společnosti (začněte ale těmi nejnovějšími). Zmiňte milníky, které nejlépe podporují příběh vaší značky.

Tato část vašeho novinářského balíčku může obsahovat podrobnosti, které nejsou uvedeny v popisu společnosti. Novináři se jistě budou chtít dozvědět více informací, proto zde můžete také uvést:

• Významné investory (kde jste získali finanční prostředky)
• Klíčové vlastnosti svých produktů
• Čím se lišíte od konkurence
• Vaše cílové publikum

Pomozte novinářům porozumět tomu, jaký vliv má vaše firma na současný trh. Nezapomeňte ale, že daná média chtějí prezentovat značky, jejichž hodnoty jsou v souladu s hodnotami jejich čtenářů. Pokud jasně definujete své cílové publikum, může to motivovat média, která mají shodnou cílovou skupinu, aby o vaší společnosti více psali.

4. Shromážděte své mediální materiály

Váš press kit by měl zahrnovat materiály, které novinářům pomohou vytvořit příběh o vašem podnikání. Mezi ně patří:

• Logo společnosti
• Fotografie týmů nebo portréty členů týmu
• Reference
• Informační letáky
• Případové studie
• Videa
• Tiskové zprávy
• Loga publikací
• Zmínky v médiích
• Fotografie produktů

Zajistěte, aby bylo možné vaše materiály snadno stáhnout. K tomuto účelu můžete použít službu pro sdílení souborů, jako je např. Dropbox, anebo seskupit materiály dohromady a umožnit novinářům, aby si je stáhli do svých počítačů.

5. Přidejte press kit na své webové stránky

Ať už vytváříte interaktivní press kit, anebo stahovatelný dokument, přidejte jej na své webové stránky. I když možná nechcete umístit odkaz do hlavní navigace webu, je dobré odkaz zahrnout do sekce Tisk nebo Média v zápatí webových stránek.

Většina reportérů a vydavatelů bude vědět, kde má press kit hledat. Přidání novinářského balíčku do vašeho e-shopu může také pomoci s optimalizací pro vyhledávače a zvýšením návštěvnosti webu.

Příklady press kitu: nejlepší novinářské balíčky pro oblast e-commerce

• Holstee
• LuminAID
• Huit Denim
• Raveo

Pokud potřebujete další inspiraci, podívejte se na novinářské balíčky těchto e-commerce podniků:

Holstee

Značka Holstee, která se zaměřuje na přístup mindfulness, používá ve svém press kitu text. Klíčovým informacím dává vyniknout pomocí zvýraznění. Společnost Holstee také uvádí všechny relevantní publikace, ve kterých byla zmíněna, což posiluje její důvěryhodnost. Pokud chcete tuto firmu kontaktovat, najdete v jejím press kitu kontaktní údaje a také materiály ke stažení, jako jsou fotografie zakladatelů společnosti a obrázky produktů.

LuminAID

Značka solárního osvětlení LuminAID zahrnula do svého novinářského balíčku sérii fotografií, videí a blogových příspěvků. Novináři si mohou přečíst příběh značky, stáhnout si press kit, anebo kontaktovat PR tým a získat více informací.

Huit Denim Co.

Společnost Huit Denim Co., která vyrábí džíny, si zvolila jednoduchý press kit, který najdete v sekci pro tisk na jejich webových stránkách. V horní části stránky je uvedena e-mailová adresa pro tisk, dále zde najdete vybrané články, boilerplate (standardizovaný text, který lze opětovně beze změny používat) a životopis zakladatelů společnosti (1 odstavec).

Raveo

Novinářský balíček společnosti RAVEO představuje firmu prostřednictvím krátkého PDF souboru. Tento dokument stručně popisuje hlavní oblasti podnikání společnosti a ukazuje využití těchto řešení v různých odvětvích. Součástí tohoto press kitu je ale i přehled hodnot a certifikací firmy, loga a zmínky v tisku.

Získejte mediální pokrytí pro svůj e-shop

Nyní je řada na vás! Až budete uvažovat o vytvoření digitálního press kitu pro svůj internetový obchod, zamyslete se nad webovými stránkami a publikacemi, ve kterých byste chtěli být, a nad tím, co můžete udělat pro to, abyste tento proces usnadnili.

Nezapomeňte, že pokud chcete získat mediální pokrytí, musíte i nadále navazovat kontakty a prezentovat svou firmu. Press kit pouze usnadňuje novinářům, aby o vás psali konzistentně a přesně. Na tom, aby se tak stalo, stále musíte pracovat sami.